Un poco de contexto.....
Cuando empecé a trabajar en producción de animación, allá por 1992, como te puedes imaginar, no existían programas sofisticados para gestionar los proyectos y poder hacer un seguimiento de las tareas de los artistas. Para que te hagas una idea, en los primeros proyectos en los que colaboraba, ni siquiera trabajaba con hojas de excel. Los desgloses de producción, los listados de planos, de assets y las tareas de los artistas las creaba con las hojas de cálculo Lotus 1-2-3, era una pantalla negra con unas vistosas lineas. ¡Ah! y las copias de seguridad se hacían en un floppy.
¿A dónde quiero ir a parar con con todo esto?
Da igual con qué herramienta trabajes, ya sea una hoja de cálculo o con un programa sofisticado, para ser un buen coordinador de producción, necesitas tener una base sobre los procesos de producción y tener presente lo siguiente:
- Para hacer un seguimiento antes has tenido que planificar. Recuerda, planificar también es comunicar.
- Has de saber en qué estado está el proyecto en este momento y comprobar si coincide con la planificación prevista. Si no es así, conocer el desfase. Te puedes apoyar en gráficas para tener estos datos actualizados.
- Haz rondas diarias, intenta que sean siempre a la misma hora para establecer rutinas, para conocer el estado de las tareas que hay en curso.
- Recoge las fechas reales en las que se ha acabado e iniciado una tarea, para poder así comparar con lo esperado.
- Recoge también un listado con las incidencias que provocan los retrasos. Te ayudará a argumentar cuando te pidan explicaciones de los motivos de por qué no vamos según lo previsto.
- Haz un seguimiento de las incidencias también 😉
- Analiza los datos semanales, qué ha ido bien y qué ha ido mal.
- Resume el estado de las tareas del departamento o proyecto con el equipo. Es comunicar 😉
- Levanta la mano cuando algo vaya mal y no dependa de ti.
- ¡ Sé amable con el equipo!