3 junio 2024 - No Comments!

El impacto de la Planificación de Proyectos de animación en la Motivación y Satisfacción del equipo

¿Está tu equipo motivado o improvisando ?

El impacto de la planificación en la motivación y satisfacción del equipo es más importante de lo que imaginas. No sé qué opinas tú, pero es preferible que el equipo esté motivado y disfrute de su trabajo en lugar de improvisar y apagar fuegos todo el día. Observa los beneficios que puede ofrecer una planificación viable y realista:

Claridad de Objetivos y Expectativas

La planificación de proyectos establece objetivos claros y expectativas definidas, lo cual es fundamental para la motivación del equipo. Cuando los artistas, técnicos y equipo de producción conocen sus metas y cómo sus esfuerzos contribuyen al éxito del proyecto, se sienten más comprometidos y motivados. La claridad en las expectativas también reduce la incertidumbre y el estrés, creando un entorno de trabajo más positivo y relajado.

Eficiencia y Gestión del Tiempo

Una planificación adecuada permite una mejor gestión del tiempo, lo que mejora la eficiencia en el trabajo. Los artsistas pueden organizar su tiempo de manera más efectiva, lo que reduce la sobrecarga y el agotamiento. La eficiencia en la gestión del tiempo también permite a los componentes de tu proyecto equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales, contribuyendo a una mayor satisfacción laboral.

Asignación de Recursos y Carga de Trabajo

La correcta asignación de recursos y la distribución equitativa de la carga de trabajo son esenciales para mantener la motivación y la satisfacción del personal. La planificación de proyectos permite identificar las necesidades de recursos y asignarlos de manera justa, evitando la sobrecarga de algunos empleados y la subutilización de otros. Una distribución equilibrada de la carga de trabajo mejora la moral y el rendimiento del equipo.

Comunicación y Colaboración

La planificación de proyectos fomenta una comunicación clara y efectiva, así como la colaboración entre los miembros del equipo. Cuando se establece un plan, se crean canales de comunicación que facilitan el intercambio de información y la resolución de problemas. La colaboración efectiva aumenta el buen rollo del equipo y el sentido de pertenencia, lo que mejora la satisfacción y la motivación.

Reconocimiento y Recompensas

La planificación de proyectos permite identificar hitos y logros clave, lo que facilita el reconocimiento y las recompensas para el personal. Reconocer el trabajo bien hecho y celebrar los éxitos motiva al equipo y les da un sentido de realización. Las recompensas, ya sean monetarias o no, refuerzan el comportamiento positivo y fomentan la continuidad del esfuerzo y la dedicación.

Desarrollo Profesional y Capacitación

La planificación de proyectos incluye la identificación de oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para el personal. Proporcionar formación y oportunidades de crecimiento profesional mejora las habilidades y competencias de los empleados, lo que aumenta su motivación y satisfacción. Las personas que sienten que están desarrollando su carrera y adquiriendo nuevas habilidades son más propensos a estar comprometidos y motivados.

Manejo de Conflictos y Resolución de Problemas

La planificación efectiva de proyectos incluye estrategias para el manejo de conflictos y la resolución de problemas. Un entorno de trabajo donde los conflictos se manejan de manera constructiva y se resuelven rápidamente contribuye a la satisfacción del personal. La capacidad de abordar y resolver problemas de manera eficaz también reduce el estrés y mejora la moral del equipo.

Flexibilidad y Adaptabilidad

La planificación de proyectos que incluye margen para la flexibilidad y la adaptabilidad mejora la motivación del personal. Las personas que sienten que tienen la capacidad de adaptarse a cambios y que sus opiniones son valoradas en el proceso de planificación, se sienten más empoderadas y satisfechas. La flexibilidad en los proyectos permite innovar y aportar nuevas ideas.

Evaluación y Feedback Continuo

La evaluación constante y el feedback continuo son aspectos clave de la planificación de proyectos que impactan en la motivación del personal. Proporcionar feedback constructivo y regular permite a los empleados mejorar su rendimiento y sentirse valorados. La evaluación continua también ayuda a identificar áreas de mejora y a ajustar la planificación según sea necesario, lo que mantiene al equipo alineado y motivado.

Balance Trabajo-Vida Personal

La planificación de proyectos que considera el balance entre el trabajo y la vida personal de los empleados contribuye significativamente a su satisfacción y motivación. Establecer horarios de trabajo razonables y promover prácticas de bienestar laboral ayuda a los empleados a mantener un equilibrio saludable, lo que reduce el estrés y aumenta la satisfacción general con su trabajo.

En resumen, una planificación de proyectos bien estructurada no solo mejora los resultados del proyecto, sino que también crea un entorno laboral que favorece la motivación, la satisfacción y el compromiso del personal, resultando en una organización más productiva y exitosa.

“Un objetivo sin un plan es solamente un deseo.”

Antoine de Saint-Exupéry

Aprender a planificar correctamente lleva su tiempo. Aquí te dejamos un atajo 😉

23 abril 2024 - No Comments!

¿Te preocupa que tu proyecto de animación se vaya de presupuesto? La importancia de la definición del alcance.

¿Trabajas en producción de animación? Sabrás qué importante es conocer las limitaciones de tu proyecto para hacer una buena definición del alcance de este.

Son demasiadas veces las que he oido: el proyecto se nos ha ido de presupuesto, el equipo tiene que hacer más horas de lo que debería, si conseguimos más presupuesto durante la producción subimos la calidad o lo más drástico, la producción se ha parado a la mitad. Seguro que también te son familiares estas situaciones.

Pues bien, en el loco mundo de la producción de animación, donde la creatividad no encuentra límites, es crucial no solo imaginar sino también planificar meticulosamente todos los elementos que intervienen en el proyecto: assets, secuencias y planos y conocer los limites en los que nos podemos mover. Es por lo que surge y es tan necesaria la gestión de proyectos, ahí entramos nosotros, el equipo de producción, para conseguir el alcance del proyecto respetando, o incluso optimizando, sus restricciones. Es muy necesario definir qué está fuera de nuestro alcance y marcar limites en una a etapa muy temprana, en la del desarrollo del proyecto. Además todos los integrantes del equipo con poder de decisión han de definir, conocer y entender las limitaciones del proyecto al que nos enfrentamos.

Entre estas restricciones podemos destacar el plazo de entrega, los recursos disponibles, el presupuesto, las restricciones legales o administrativas. Todas las restricciones impactan en las características que deben tener los assets y planos de l proyecto, es decir en el aspecto visual y grado del calidad.

Vamos a darle un giro más amigable a esto.

Imagínate que estás empezando un proyecto, y lo primero que quieres es asegurarte de que todo salga a pedir de boca, ¿cierto? Bueno, el primer paso es como dibujar un mapa del tesoro. Necesitas definir hacia dónde te diriges, qué es exactamente lo que estás buscando, y qué herramientas vas a necesitar para encontrarlo. Esto significa poner en claro los objetivos que tienes en mente, los requisitos para decir “¡Eureka! Lo logramos”, los entregables que vas a presentar, los plazos para cada etapa de la aventura, y los estándares de calidad que asegurarán que el tesoro encontrado sea realmente valioso.

Pero no estás en esta búsqueda solo. Tienes a tu equipo, una tripulación de expertos cada uno en lo suyo. Es crucial definir quién hace qué, establecer cómo se van a comunicar, especialmente si encuentran obstáculos o si necesitan ajustar el rumbo, y cómo van a darse feedback mutuo para mejorar en el camino.

Piensa en el documento de alcance y especificaciones como el mapa de tu tesoro.

Se nota que estamos colaborando en una peli de piratas ¿verdad?

Definir el alcance de un proyecto de animación

Como gestores de proyectos de animación, en qué debemos trabajar para poder crear un buen documento de definición del alcance:

  • Tener una buena definición de la visión del director y el productor en cuanto a la narrativa y al aspecto visual.
  • Tener los objetivos del proyecto establecidos, qué tenemos que hacer y para cuando.
  • Desglosar los assets y planos que intervienen en le proyecto.
  • Conoce el nivel del talento que necesitas y listado de incorporaciones.
  • Plan y herramientas para medir los avances del proyecto.

Resumiendo, tenemos que crear un documento donde claramente esté definido el alcance del proyecto, ha de contener la siguiente información:

  • Objetivos SMART
  • Los entregables de cada departamento y sus características
  • Criterios de aceptación
  • Métricas para analizar el progreso
  • Exclusiones
  • Restricciones
  • Suposiciones
  • Acuerdos

Este documento, ha de ser aprobado y aceptado por los partes interesadas del proyecto. Te servirá de herramienta para evitar discusiones subjetivas sobre la 'calidad', tiempos de producción, qué se puede hacer y qué no, etc.. Te aconsejo que siempre te apoyes en los datos y en información objetiva para argumentar tus decisiones. Fomenta la objetividad en tu equipo de producción 😉

Fomenta la objetividad en tu equipo de producción 😉


Tener el proyecto bien detallado y claro desde el inicio es como tener la brújula que te guiará. Esto no solo ayuda a que tú y tu equipo estén en la misma página, sino que también asegura que las expectativas estén alineadas con lo que les vas a entregar. Así evitas esos temidos malentendidos que pueden hacer que sientas que buscabas oro y terminaste con piedras. ¿Qué te parece, listo para comenzar esta aventura con el pie derecho?

En Mr. Cohl somos especialistas en formación de gestión de proyectos de animación. Echa un ojo a los cursos que hemos preparado, todos ellos con conexiones en directo y con ejercicios basados en proyectos reales. APRENDE HACIENDO 😉

Profesora Belli Ramírez, mas de 30 años de experiencia en películas y series TV de proyección internacional.

15 noviembre 2023 - No Comments!

¿Cuáles crees que son las principales diferencias entre un asistente y un coordinador de producción en un proyecto de animación?

Las principales diferencias entre un asistente y un coordinador de producción. Te lo contamos:

En Mr. Cohl nos hemos dado cuenta que hay muchísima confusión entre los roles del asistente de producción y el coordinador de producción. Cuando se inscriben en nuestros cursos, vemos que para el curso de coordinador se inscribe mucha gente sin experiencia que quiere formarse para formar parte del equipo de producción, pero en lugar de inscribirse en el de asistente o ayudante se inscribe en el avanzado. Vamos a ver si con estas notas queda algo más claro:

Un asistente de producción y un coordinador de producción en proyectos de animación tienen responsabilidades  distintas pero complementarias. Aquí hay algunas diferencias clave entre ambos puestos:

Asistente de Producción:

1. Apoyo y soporte administrativo:

El asistente de producción suele encargarse de tareas administrativas. Esto puede incluir la organización de documentos, la preparación de informes  de reunión y la organización de éstas. 

2. Comunicación interna del departamento:

Trabaja estrechamente con el equipo de producción y los artistas del departamento asignado, sirviendo como enlace entre diferentes departamentos y asegurándose de que entran y salen los materiales necesarios. 

3. Preparación de documentos:

Puede asistir en la preparación de documentos importantes, como hojas de programación y listas de llamadas, para garantizar que todos en el equipo estén al tanto de los horarios y responsabilidades.

4. Organización de material:

Puede ser responsable de organizar y distribuir material entre los artistas para asegurar que tienen todo lo necesario para realizar su trabajo con precisión. 

Coordinador de Producción:

1. Gestión de departamentos:

El coordinador de producción asume un papel más estratégico y está  involucrado en la gestión general del proyecto. Coordina y supervisa el avance del proyecto para asegurarse que se cumplen con las cuotas y objetivos.

2. Planificación de recursos:

Participa en la planificación y gestión del organigrama del proyecto, asegurándose de que los artistas y recursos estén asignados de manera eficiente y que se cumplan los plazos de entrega.

3. Relaciones Externas:

Puede interactuar con proveedores externos, como otros estudios de animación, estudios de postproducción y otros colaboradores necesarios para formalizar el proceso de producción. 

4. Resolución de Problemas:

 Ha de ser capaz de adelantarse a los problemas y posibles obstáculos que puedan surgir durante la producción. Es responsable de encontrar las mejores soluciones con el resto de los responsables del departamento y garantizar que el proyecto avance según la planificación acordada. 

5. Seguimiento del Equipo:

 Supervisa el trabajo diario del equipo y se asegura de que todos estén cumpliendo con las cuotas asignadas.

Resumiendo

Mientras que el asistente de producción se centra en tareas más administrativas y de apoyo, el coordinador de producción tiene un papel más estratégico, está involucrado en la gestión general del proyecto, desde la planificación hasta la coordinación de recursos y la resolución de problemas. Ambos roles son esenciales para garantizar un buen flujo del trabajo. Mientras que el coordinador se centra en planificar y hacer un seguimiento del día a día, el asistente le da apoyo en las tareas administrativas para que el coordinador no pierda el foco 😉

En Mr. Cohl queremos poner nuestro granito de arena, estamos aquí para transmitir nuestra experiencia de más de 30 años en la gestión de proyectos de animación. Es por lo que hemos creado estos dos cursos, uno para formarte como asistente, darte las claves y la bases para iniciarte y otro más avanzado, el de coordinador para aportarte la confianza y formarte en gestión de proyectos, haciendo hincapié en la planificación y el seguimiento de proyectos de animación.

Inscríbete para poder reservar tu plaza, son limitadas, ten en cuenta que nuestros grupos son reducidos, nos gusta centrarnos en ti 🙂

Tu eliges, te dejamos ambos links para que veas el temario de los cursos:

Te dejamos el link a toda nuestra formación, Click AQUÍ

13 junio 2023 - No Comments!

Ya estoy en mi nuevo puesto de trabajo, ¿ y ahora qué tengo que  hacer?

No te ha pasado que es tu  primera semana en un nuevo puesto de trabajo, estás muy emocionado-a, a la vez nervioso-a, pero al pasar los días te vas desmotivando porque nadie te cuenta qué has de hacer y qué esperan de ti, entonces tomas las riendas y haces lo crees que tienes que hacer, pero cada cosa que haces, no la haces con seguridad, no sabes si lo estás haciendo bien o si estás o no cumpliendo expectativas. Pues bien todo sería más sencillo si te dejasen claras cuales son tus responsabilidades y tareas, así como qué se espera de ti. 

Si no te entregan una descripción del puesto de trabajo, te estas perdiendo esto:

  1. Tener claridad en tu rol y objetivos de tu puesto: La descripción de tu puesto de trabajo ha de dar una clara idea de tus responsabilidades en el proyecto. Te permitirá saber qué se espera de ti y cuáles son tus áreas de responsabilidad, lo que reduce la ambigüedad y la confusión en el trabajo diario.
  2. Orientación y adaptación más rápida: Te ayudará y facilitará tu proceso de orientación y adaptación, permitiéndote familiarizarte más rápidamente con tus responsabilidades y tareas, de esta forma empezarás antes a aportar al equipo.
  3. Desarrollar habilidades y competencias: Al conocer las responsabilidades específicas de tu puesto, podrás identificar las habilidades y competencias que necesitas para desarrollar con éxito tu trabajo. También te servirá para tener una guía de las habilidades necesarias para avanzar en tu carrera si quieres seguir creciendo profesionalmente. 
  4. Tener una evaluación del desempeño justa y objetiva: La descripción de puestos sirve como base para la evaluación del desempeño. Podrás entender los criterios y las métricas utilizadas para medir tu rendimiento, lo que te permitirá tener una evaluación justa y objetiva de su trabajo. La transparencia siempre es necesaria cuando se evalúa tu trabajo.
  5. Comunicación efectiva con tus supervisores: Si ambas partes tienen claras las expectativas y las responsabilidades, la comunicación será más efectiva sobre el trabajo a desempeñar, y los objetivos marcados.
  6. Auto organización y priorización: Al conocer tus responsabilidades y tareas específicas, puedes organizar tu trabajo de manera más eficiente y establecer prioridades. Si tienes claro cómo administrar tu tiempo y los recursos de manera efectiva, serás más productivo y será más fácil conseguir los objetivos que te marquen.
  7. Sentido de propósito y contribución: Al tener una comprensión clara de tu papel en el contexto más amplio del proyecto y la empresa, podrás desarrollar un mayor sentido de propósito y motivación en tu trabajo diario, y esto va a contribuir al éxito del proyecto.
  8. Oportunidades de crecimiento y desarrollo: Podrás identificar las habilidades y competencias necesarias para ascender o explorar nuevas oportunidades dentro de la empresa, lo que fomentará tu desarrollo profesional a medio y largo plazo.

Recuerda que para disfrutar de tu trabajo también es importante que te aportes grande dosis de AUTOMOTIVACIÓN, es decir, piensa en tres cosas por las que querías ocupar ese puesto, y cuando te de el bajón las recuerdas 😉 

Recuerdo a las empresas que preparar y entregar las descripciones de los puestos de trabajo son todo beneficios. Cuando detectamos cierto caos en un equipo, la mayoría de las veces es porque los integrantes no tienen claras sus responsabilidades. 

En resumen todo lo que aportan las descripciones de los puestos de trabajo es POSITIVO.  

Post relacionados Descripción de puestos de trabajo en un proyecto de animación ¡Que no haya caos!

Mr. Cohl formamos al equipo de producción para proyectos de animación, mira la formación que damos, clases online en directo, con Belli Ramírez: https://mrcohl.com/formacion-talleres-y-cursos-de-produccion-de-animacion/

17 abril 2023 - No Comments!

¿Buscas trabajo? 24 Productoras en Irlanda te están esperando

Te hemos preparado un listado de 24 productoras de animación de Irlanda por si te apetece conocer mundo. ¡Si buscas trabajo, esto te va a ir genial!

Irlanda es uno de los países europeos con mas crecimiento en el sector de la animación en los últimos 15 año. Ya son cientos los españoles que han decidido ir a buscar una oportunidad en el país de los duendes y las hadas. ¿Buscas trabajo? sigue leyendo...

Este pequeño país está ganando una gran presencia en el sector de la animación

Los estudios de animación irlandeses empiezan a ser galardonados por sus largometrajes y cortometrajes. Irlanda se está haciendo un un hueco en el desarrollo de aplicaciones, juegos y cine de animación. Tanto los estudios 2D como los 3D están creando proyectos de gran calidad.

El sector de la animación irlandés crece como la espuma

Hace apenas quince años, Irlanda tenía alrededor de 70 personas trabajando en la industria de la animación. Hoy en día, hay más de 20 veces ese número con más de 2000 empleados a tiempo completo en el campo . 

Más de 500 empresas irlandesas encabezan la innovación de las artes creativas y la producción de medios. Estas empresas producen contenido de cine, televisión, animación y video. Las generosas exenciones fiscales hacen de Irlanda un lugar atractivo para crear producciones animadas de alta calidad. 

La industria está valorada actualmente en unos 80 millones de euros. La mano de obra altamente calificada y los técnicos avanzados han establecido firmemente a Irlanda como un centro internacional de excelencia para la producción de animación.

El interés internacional por sus estudios y talento ha sido una de las principales razones de este drástico crecimiento del empleo en la industria. 

Los grandes estudios ponen el foco en Irlanda

Los estudios de animación irlandeses están colaborando actualmente grandes estudios de industria, incluidos Disney, Cartoon Network, Nickelodeon y la BBC. 

La animación irlandesa ha sido nominada a muchos premios internacionales importantes, incluidos los Premios de la Academia, los BAFTA, los Emmy y los Annies.

Los estudios no solo buscan artistas, también necesitan gente en su equipo de producción.

¿Buscas trabajo en el departamento de producción? en Mr. Cohl tenemos varios cursos relacionados con la gestión de proyectos de animación:

  • Curso de ayudante de producción
    • Hemos preparado este curso de ayudante de producción para ayudarte a que entres en la industria de la animación. Date la oportunidad de trabajar como ayudante de producción de animación. Producir animación no es fácil ni barato; la industria necesita profesionales preparados, como lo sabemos, por eso hemos preparado este curso. 
  • Curso de coordinador de producción
    • Hemos preparado este curso de coordinador de producción de animación para aportarte confianza y que sigas creciendo en industria de la animación. Producir animación no es fácil ni barato; la industria necesita profesionales preparados, como lo sabemos, por eso hemos preparado este curso. 
  • Curso de Shotgrid, el software más usado en la industria de la animación y VFX
    • Tener un nivel de iniciación a ShotGrid te puede ayudar en el día a día en una producción de animación. ShotGrid es un software de gestión y seguimiento de producciones utilizado por la mayoría de los estudios de animación. Es una herramienta imprescindible para tener el proyecto bajo control. ShotGrid te ofrece desde una foto de alto nivel del proyecto hasta detalles específicos de la tarea, de esta forma siempre puedes tener las diferentes visiones para poder acabar en tiempo y dentro del presupuesto. 

Te dejamos el listado de 24 productoras y un link para que conozcas de primera mano el sector de la animación en Irlanda.

https://www.screenireland.ie/industry-insights/about-the-animation-industry

ProductoraFundada
9 Story Media Group2002
Animated Storyboards2007
Boulder Media2000
Brown Bag Films1994
Cartoon Saloon1999
Cartoon Network EMEA1993
Daily Madness2015
Giant Animation Studios2013
JAM Media2002
Kavaleer Productions2001
Lighthouse Studios2017
Moetion Films2012
Monster Entertainment1998
Paper Owl Films2013
Pink Kong Studios2009
Piranha Bar2009
Salty Dog Pictures2003
Sixteen South2008
Studio Powwow2011
Telegael1988
Treehouse Republic2015
Turnip and Duck2011
Wiggleywoo2010
Yamination Studios2011
https://mrcohl.com/work/ofertas-de-trabajo-proyectos-de-animacion/

18 enero 2023 - No Comments!

8 consejos rápidos para la gestión de tu tiempo, mejora tu productividad

Empecemos el año, para no perder la costumbre, con nuevos propósitos y qué mejor que proponernos pasar más tiempo haciendo las cosas que nos gustan. ¿Cómo puedes conseguir eso? Pues organizando mejor tu tiempo. Piensa que la mayoría de veces no gestionamos el tiempo de forma efectiva, se nos escapa, y ya sabes que tiempo es dinero, ¿dejarías que se te escaparan los euros por un bolsillo? pues tómate más en serio el tiempo y empieza a disfrutar de aquello que más te motiva.

Te voy a dejar 8 consejos para la gestión del tiempo que harán que mejores tu productividad. Hace tiempo que he dejado de hacer listas de tareas, ahora todas las tareas las meto en un calendario (timebox). Para mí sorpresa, la productividad incrementó notablemente, me siento menos dispersa y con la sensación de que voy cumpliendo objetivos y cerrando temas. 

La  gestión del tiempo es una habilidad importante que puede ayudarte a ser más productivo y a alcanzar tus metas. Algunos consejos útiles para mejorar la gestión del tiempo:

  1. Haz una lista de todo lo que tienes que hacer en las próximas dos semanas. Si eres freelance, Incluye también tareas personales y esas tareas que ayudan para conseguir tus metas futuras.
  2. Establece prioridades: Identifica qué tareas son más importantes y céntrate en ellas primero.
  3. Establece plazos: Asigna un plazo a cada tarea para ayudar a asegurarse de que se acaba en el tiempo previsto. 
  4. Ahora mete las tareas que has de hacer de aquí a dos semanas en el calendario. 
  5. Guarda tiempo en el calendario para las distracciones: trata de agrupar las distracciones como el correo electrónico o las redes sociales.
  6. Toma descansos regulares: Trabajar durante largos períodos de tiempo sin descanso puede ser contraproducente. Tómate unos minutos para descansar y recargar energía.
  7. Delega tareas: No trates de hacer todo tú mismo. Si alguien más puede hacer una tarea, delega la tarea a esa persona.
  8. Establece metas a medio y largo plazo: trabaja con constancia en esa dirección para motivarte y conseguir tus metas. Esto le ayudará a mantener el enfoque y a evitar distracciones a corto plazo. 

Recuerda que la gestión del tiempo es una habilidad que se puede mejorar con la práctica. ¿Por qué no poner estos consejos en práctica? encuentra lo que funciona mejor para ti, podrás mejorar tu gestión del tiempo y alcanzar tus metas. Lo mejor de todo es que si eres más productivo y acabas las tareas antes, tendrás más tiempo para dedicarte a hacer las tareas que más te motiven, tendrás más tiempo para formarte en materias que te interesan o podrás pasar más tiempo con los tuyos. Todo son ventajas.

Te dejo un link a otro post de Mr. Cohl para mejorar la gestión del tiempo en producción de animación, te podría interesar.

Para aprender más y mejor, vente al curso de coordinador-a de producción de animación, organizado por Mr. Cohl, con Belli Ramírez, click AQUÍ.

16 noviembre 2022 - No Comments!

CONSEJOS DE PRODUCTIVIDAD EN PRODUCCIÓN DE ANIMACIÓN II

¿CÓMO PUEDES APLICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO EN UNA PRODUCCIÓN DE ANIMACIÓN?

En el post anterior te contaba como puedes mejorar tu productividad. Es hora de ver cómo puedes aplicar este método en una producción de animación.

Ya sabes que establecer rutinas en tu vida laboral puede ayudar. Veamos ahora cómo las podemos aplicar en el seguimiento de la producción de tu proyecto de animación. Las rutinas te ayudarán a ser constante, a no perder el foco, a quitar la sensación de caos. Es muy aconsejable que las rutinas de seguimiento de las tareas de los artistas sean diarias y a una misma hora del día, a ser posible a primera hora.

¿Qué debes establecer como rutina?

  • El seguimiento estado del plano y/o assets desde el inicio hasta conseguir la aprobación.
  • Revisiones del supervisor y/o director del proyecto.
  • Actualización de la base de datos.
  • Reuniones departamentales.

El seguimiento del plano y/o assets (daily meeting o rondas diarias de seguimiento)

Es el momento de cargar al equipo de energía y de buen rollo, no lo han de ver como algo negativo. El propósito del daily meeting es sentar los objetivos del día, se trata de que el artista cree un compromiso y te diga lo que va a hacer hoy, es decir del avance que va a tener para mañana.

Los artistas deben responder a: qué hiciste ayer, qué harás hoy, e impedimentos que tenga para cumplir con las entregas establecidas.

Producción en cada momento debe conocer el estado de todos los assets y planos del proyecto. Es la única fórmula milagrosa para que un planning se cumpla. Debemos adelantarnos a que un artista nos diga que no va a llegar con su entrega, para ello, tendremos presente la fecha de finalización de la tarea, el % que lleva ejecutado y las revisiones que lleva la tarea, además de registrar y conocer las posibles incidencias.

Revisiones del supervisor y director

El supervisor debe llevar al día las revisiones que los artistas le piden para poder avanzar en la tarea. El artista, una vez considera que sus tareas están listas para recibir notas, se lo hará llegar al supervisor para que éste le de cambios o lo pase a la siguiente fase, la revisión del director. 

Actualización de la base de datos

El estado de los planos y/o assets ha de estar en todo momento actualizado. Deberemos saber día a día el % ejecutado de la tarea, de esta forma sabremos si la fecha estimada se cumplirá sin problemas. También recogeremos las veces que el plano y/o assets se ha presentado para aprobación, y cuando éste está aprobado por el supervisor, y posteriormente por el director. Tendremos siempre actualizado el estado, fechas previstas y reales, notas sobre la tarea y añadidas etiquetas para una mejor búsqueda.

Reuniones departamentales

Ya sabes lo importante que es la comunicación de un proyecto de animación. No olvides organizar reuniones semanales, siempre el mismo día y a la misma hora para que los artistas las tengan organizadas en su agenda. Estas reuniones te ayudarán a informar, ser informados y a evitar conflictos por una mala gestión con la comunicación.

Espero que te haya sido de utilidad este post. ¿Te apuntas al club de fans de las rutinas? ¿te he convencido?

Para aprender más y mejor, vente al curso de coordinador-a de producción de animación, organizado por Mr. Cohl, con Belli Ramírez, click AQUÍ.

16 noviembre 2022 - No Comments!

CONSEJOS DE PRODUCTIVIDAD EN PRODUCCIÓN DE ANIMACIÓN I

ESTABLECER RUTINAS EN PRODUCCIÓN NOS AYUDA A SIMPLIFICAR

Huyo de las rutinas en la vida personal, pero en la vida profesional soy gran fan de ellas, las rutinas nos ayudan a simplificar.  No sé si sabías que nuestro cerebro tiene un superpoder: es capaz de generar y procesar 400.000 millones de bits de información por segundo, incluyendo 60.000 pensamientos negativos de los que no somos conscientes. Para lograr no perder el foco es importante establecer rutinas y objetivos. Organizarse y gestionarse en función del tiempo disponible y poner límite de tiempo a las tareas es importante para poder llevarlas a cabo.

Empieza la mañana con un café o te, mientras te lo tomas, anota todo lo que has de hacer durante el día, prioriza las tareas. Recuerda crear rutina para las tareas repetitivas y anótalas: revisar correo, planificar tareas diarias y semanales, reuniones para hacer un seguimiento de los artistas, reuniones con tu superior para informar del estado, etc… Divide las tareas en mañana y tarde, pon una duración estimada y ve recogiendo la duración real que te ha llevado, te ayudará a ser más consciente del tiempo que gastas en cada tarea. Las tareas que son para más adelante en otra hoja y las pasas a las tareas diarias cuando llegue su momento.

Al acabar el día tacha las tareas realizadas, liberar la mente es indispensable para ser productivo, pasa al día siguiente las que no has podido cerrar en el día de hoy. Siguiendo con las rutinas, es más fácil coordinarse con el equipo y ser productivo si las tenemos muy presentes.

Para el equipo es conveniente crear también un calendario con rutinas: marca horarios de reuniones diarias para conocer el estado de las tareas, reuniones semanales departamentales, revisiones con el supervisor y el director, así como es importante marcar cuándo no debe ser interrumpido, cuando está ausente, o disponible para consultas si hablamos de los supervisores o directores. Los perfiles con más carga de trabajo, como directores y supervisores de departamento te lo van a agradecer muchísimo.

¿Conoces la técnica de gestión del tiempo POMODORO? Es una técnica que te ayuda a mejorar la gestión del tiempo aplicado a una tarea. Te ayuda a centrarte si te despistas con una mosca como me pasa a mí. Para llevarla a cabo es necesario decidir la tarea o actividad en la que vas a trabajar de forma intensiva durante 25 minutos (un pomodoro). El tiempo se controla con un temporizador, yo uso la versión gratuita de Tracking time para registrar el tiempo. Después de cada periodo de trabajo, se descansa durante 5 minutos y tras 4 “pomodoros” se descansa 20 minutos. Tienes la opción de cambiar estos tiempos en función de la complejidad de la tarea.

Pues espero que a partir ahora incorpores las rutinas en tu día a día laboral. Recuerda que las cosas que están pendientes por hacer nos distraen si no están organizadas, llévalas a un listado, planifícalas y priorízalas. También recuerda que las rutinas hacen más fácil el trabajo, el tuyo y el de tu equipo, ayudan a mantener el foco y la concentración, además si ahorras tiempo en las tareas del día a día, ¿por qué no invertirlo en otras actividades que te motiven más?

¿Te gustaría saber cómo aplicar este método de gestión del tiempo a una producción de animación? Te lo cuento en el siguiente post 😉

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22 junio 2022 - No Comments!

Preparando las reuniones en una producción de animación

O las odias o te encantan. Las reuniones, cuando estás en una producción de animación, no siempre levantan pasiones, la mayoría del equipo cree que son una perdida de tiempo y que no sirven para nada, pero eso es porque no han dado con las personas que las saben organizar ;).

El equipo de producción, como buenos gestores, tenemos que ser capaces de preparar reuniones efectivas y hacer que aquellos que las odien las amen. Es por lo que hemos pensado en compartir este post que nos ha preparado un alumno del curso de coordinador de producción que impartidos en Mr. Cohl. Es un resumen sacado del libro "Running meetings" de Harvard Business Review Press

Asesoría de producción de animación
Asesoría de producción de animación

1. Objetivo:


¿Por qué se convoca la reunión? Todas las reuniones tienen que tener un propósito.
Hay que ser lo más específicos posibles. Que todas las personas sepan de antemano lo que se va a tratar para que estén preparados y no se frustren si se hablan de cosas que no esperaban. 

2. Agenda: 

a. Listar todos los puntos necesarios para lograr el propósito planteado:
Introducción (recapitulación de lo charlado anteriormente), presentaciones, discusiones, dinámicas específicas.

b. Especificar hora de inicio y fin.  Las Reuniones deben durar entre treinta minutos y dos horas.


c. Ordenar los ítems de la agenda y pensar un flujo lógico entre ellos y que
los participantes comprendan y puedan aportar.  Empezar por los puntos
más sencillos y seguir con los más complejos.


d. Separar los puntos informativos de los que requieren toma de
decisiones. 


e. Desglosar los puntos más complejos en partes manejables.

f. Asignar los puntos a personas especificas.

3. Identificar los participantes: 

Hay que convocar únicamente a las personas necesarias, ni más ni menos. Si asisten muchas personas, se puede perder el foco, si bien nos tenemos que asegurar de que están las personas adecuadas para poder tomar decisiones.

Quién debe de asistir:

  • Las personas que toman las decisiones sobre los temas a tratar
  • Las personas que tienen la información y conocen los temas
  • Quien esté involucrado en los temas que se van a tratar o se ven afectadas por estos temas
  • Quienes necesitan saber sobre lo que se va a tratar
  • Quienes tienen conocimientos necesarios para implementar las ideas. 

Número máximo de personas a convocar según la reunión:

  • 8 si hay que resolver un problema o tomar una decisión
  • 18 si hay que hacer brainstorming o proponer ideas.
  • Las personas necesarias si hay que informar o hacer un comunicado.

Esperemos que este resumen te sea de utilidad. Damos las gracias a Juan Francisco Páez por este útil resumen. Fran es el creador del podcast y videocast Hitos Animados un espacio donde la animación es el principal protagonista.

Si te quieres iniciar en el departamento de producción de animación, o bien coger confianza en ti, mira nuestros cursos, de la mano de Belli Ramírez, cuenta con 30 años en el sector de la animación, con experiencia en proyectos 3D y 2D de proyección internacional: https://mrcohl.com/formacion-talleres-y-cursos-de-produccion-de-animacion/

24 enero 2022 - No Comments!

Elementos que necesita un coordinador de producción de animación para un buen seguimiento

Un poco de contexto.....

Cuando empecé a trabajar en producción de animación, allá por 1992, como te puedes imaginar, no existían programas sofisticados para gestionar los proyectos y poder hacer un seguimiento de las tareas de los artistas. Para que te hagas una idea, en los primeros proyectos en los que colaboraba, ni siquiera trabajaba con hojas de excel. Los desgloses de producción, los listados de planos, de assets y las tareas de los artistas las creaba con las hojas de cálculo Lotus 1-2-3, era una pantalla negra con unas vistosas lineas. ¡Ah! y las copias de seguridad se hacían en un floppy. 

¿A dónde quiero ir a parar con con todo esto?

Da igual con qué herramienta trabajes, ya sea una hoja de cálculo o con un programa sofisticado, para ser un buen coordinador de producción, necesitas tener una base sobre los procesos de producción y tener presente lo siguiente:

  • Para hacer un seguimiento antes has tenido que planificar. Recuerda, planificar también es comunicar.
  • Has de saber en qué estado está el proyecto en este momento y comprobar si coincide con la planificación prevista. Si no es así, conocer el desfase. Te puedes apoyar en gráficas para tener estos datos actualizados.
  • Haz rondas diarias, intenta que sean siempre a la misma hora para establecer rutinas, para conocer el estado de las tareas que hay en curso.
  • Recoge las fechas reales en las que se ha acabado e iniciado una tarea, para poder así comparar con lo esperado.
  • Recoge también un listado con las incidencias que provocan los retrasos. Te ayudará a argumentar cuando te pidan explicaciones de los motivos de por qué no vamos según lo previsto.
  • Haz un seguimiento de las incidencias también 😉
  • Analiza los datos semanales, qué ha ido bien y qué ha ido mal.
  • Resume el estado de las tareas del departamento o proyecto con el equipo. Es comunicar 😉
  • Levanta la mano cuando algo vaya mal y no dependa de ti.
  • ¡ Sé amable con el equipo!

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