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Los procesos de producción en un proyecto de animación
Los procesos de producción y la rueda están inventados. Aunque cada proyecto es único y debemos tratarlo como tal, no olvidemos que todo proyecto de animación debe pasar las mismas fases, procesos y subprocesos. Además, hay que dedicarles a cada uno de ellos el tiempo que necesite y preparar los materiales necesarios.
1. La fase de desarrollo
Todos los procesos de producción son de relativa importancia, y cada uno de ellos podríamos decir que tiene una mi especialEs el momento de dejar que la creatividad vuele. La creatividad está en nuestro foco, definir las metas y los objetivos en función del tipo de proyecto que queremos producir. Es tiempo de explorar qué tipo de proyecto queremos producir desde el punto de vista creativo, plan de producción y negocio. Qué hacemos en esta etapa y qué materiales tenemos que preparar:
- Trabajar la historia que queremos contar.
- Premisa->Sinopsis->tratamiento->versiones de guion.
- Diseño de los personaje y el mundo.
- Plasmar la idea en una biblia o dossier.
- Iniciar y finalizar el plan de producción:
- Definición del proyecto a producir.
- Desglose preliminar de assets y escenas.
- Cuánto tiempo voy a necesitar para producirlo.
- Cuánto cuesta el proyecto.
- Cómo lo voy a hacer.
- Plan de financiación.
- Plan de marketing y promoción.
2. Tips para esta etapa de desarrollo del proyecto:
- Esta es la mejor fase para para explorar la creatividad, si lo haces en fases posteriores, el proyecto se te irá de presupuesto.
- Conoce el mercado, que se está produciendo, tipo de contenido y que demandan distribuidoras, cadenas de tv y plataformas.
Series de televisión más producidas según target en Europa.
- Infórmate de los costes medios de los proyectos en los territorios en los que te vas a mover.
- Asegúrate de que has sentado bien las bases de tu proyecto desde el punto de vista creativo, de producción, técnico y de negocio.
- No inicies la preproducción hasta no tener por los menos el 80% de la financiación cerrada.
- No te olvides de evaluar y elegir el software de gestión de producción para tener el proyecto bajo control en todo momento. Sin dudarlo te recomiendo Shotgun. Añádelo al presupuesto, no lo dudes ni un instante.
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3. Continuará..... próximamente la fase de preproducción.
Cada proyecto es único, tiene sus propias especificaciones y por lo tanto la duración de cada proyecto, de sus procesos y tareas puede variar considerablemente.
Voy a comentar unos tips de como planificar las tareas de un proyecto de animación.
1. Antes de empezar, ¿qué es un planning?
El Planning o Schedule es el número de días, semanas, meses o años que se necesitas para acabar el proyecto desde que concibes la idea hasta la entrega final.
2. ¿Por qué necesito planificar?
La planificación te va a ayudar a establecer una estrategia y va a ser el método que nos va a permitir tomar decisiones. Además, la planificación te ayudará a ser coherente a través de los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.
Al planificar, minimizarás la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos y te facilitará el paso a la acción. Por lo que si tienes claro cuáles son las necesidades artísticas, técnicas, de producción y de negocio de tu proyecto, planificando podrás reducir al mínimo los imprevistos y de esta manera evitar grandes variaciones en los costos, tiempos y calidad final de tu proyecto. Por lo que el éxito de tu proyecto dependerá de una buena planificación.
3. ¿Cómo planificar las tareas?
- Conocer los procesos que vas a planificar.
- Establecer objetivos.
- Plantear premisas: las premisas que propones deben estar consensuadas y aprobadas por los que van a tomar decisiones y tienen responsabilidades.
- Búsqueda de alternativas o de escenarios
- Evaluación de los escenarios
- Selección de escenarios
- Planes derivados
4. Aspectos que vamos a tratar a la hora de planificar
- Definición de fases, procesos y subprocesos .
- Definida por dirección técnica, supervisores y producción.
- Dependencias entre procesos y tareas.
- Conocimientos técnicos de los procesos.
- Estimación del tiempo/personas por proceso (Cálculo de cuotas).
- Proporcionado por el supervisor o lead del departamento.
- Duración de los proceso/tareas (Fechas de inicio y fin).
- Planificación de las tareas partiendo de la estimación de tiempos del master plan.
- Artistas asociados a la realización de los procesos.
- Asignación de artistas por el supervisor.
- Esfuerzo total del proyecto
5. Y conclusión: cómo mejorar la planificación de forma práctica
Solo hay un método que nos asegure una planificación eficaz, interiorizar los consejos de cómo planificar y practicar, practicar y practicar. Serás capaz de elaborar planificaciones realistas y viables en cuanto vayas adquiriendo conocimientos y experiencia. ¡Se aprende haciendo! En Mr. Cohl organizamos talleres y curso muy prácticos sobre planificación y gestión de producción.
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Sabes que el tiempo en una producción es más caro que el oro. Hay que ahorrar tiempo. También sabes seguro, que no existen fórmulas mágicas para hacer una buena gestión de producción, yo te puedo decir que la única fórmula según mi experiencia, es dedicar tiempo a definir el proyecto de animación y buscar la mejor forma de gestionar éste. Todo lo tenemos que hacer en un etapa muy temprana, antes de que se inicien cada una de las fases, es contratar al equipo principal y ponerlo a trabajar en la definición del proyecto. Director técnico, jefe-a de producción y los supervisores de los departamentos involucrados serán las personas que ayuden al director, productor y director-a de producción a hacer una buena definición del proyecto.
Una de la gran cantidad de cosas a definir, será la forma en la que se van estructurar las fases, los procesos y las tareas de producción. Mi consejo es que los procesos se han de diseccionar en tareas precisas y cortas, de esta forma se podrá obtener un revisión en una fase temprana, y no esperar a conseguir aprobación al final de la tarea una vez que ésta esté acabada y hayamos agotado el tiempo asignado.
Un ejemplo claro y sencillo lo tenemos en el proceso de animación. El animador una vez que recibe el briefing del director o supervisor, no coge el plano y se pone a trabajar en él durante todos los días asignados y luego lo presenta super acabadito para que se lo aprueben. Lo que hacemos es llevar a revisión diferentes tareas en las que hemos dividido el proceso de animación: Blocking (planteamiento del plano), animación, pulido. Estas tareas pueden tener nombres diferentes según el estudio de animación.
Se trataría de listar las fases, dividirlas en procesos, los procesos en tareas y entonces hacer una descripción clara de cada fase, proceso y tarea, además de marcar claramente en qué punto hay revisiones y quien las revisa.
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El supervisor de cada departamento, con la ayuda del coordinador de producción, asignan y planifican las tareas de los artistas.
Aconsejo hacer esta tarea con tiempo, es decir no dejarla para el final, ya que hay muchos parámetros a tener en cuenta.
Es fundamental hacer un reparto equitativo de tareas en función del nivel de los artistas.
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11 noviembre 2019 - No Comments!
Materiales imprescindibles para iniciar la fase de animación – Tip de la semana de Mr. Cohl
Hay una serie de materiales que son imprescindibles para iniciar la fase de animación. Uno de los elementos más importantes es el layout. ¿Lo sabías?
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La animática es un elemento inspiracional para los artistas de animación.
Aunque recuerda: deberemos dejar muy claro que el rango de frames, duración y acción, deberá ser tomado del final layout.
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La única fórmula milagrosa para que se cumpla el planning de un proyecto de animación: El seguimiento de tareas. Producción en cada momento debe conocer el estado de todas las tareas que hay en proceso de ejecución.
Debemos adelantarnos a que un artista nos diga que no va a llegar a los tiempos de entrega fijados, para ello tendremos presente la fecha de finalización de la tarea, el tanto por ciento que lleva ejecutado y las revisiones que lleva la tarea.
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