3 octubre, 2015 - No Comments!

Resumen de la reunión de encuentros productivos 01/10/2015

TEMA tratado: La comunicación en un proyecto de animación desde el punto de vista del equipo de producción.

- La importancia de transmitir toda la información básica que necesitan las personas que se incorporan a la empresa.

- La importancia de dedicar tiempo a las nuevas incorporaciones para darles indicaciones en el desarrollo de sus nuevas tareas.

- Una propuesta muy interesante que se usa fuera de España es asignar un mentor a la persona que se acaba de incorporar, suele ser una persona del equipo, para que le acompañe en los inicios y le ayude a resolver dudas. Así el responsable del departamento puede seguir con su trabajo.

- Entregar a los componentes del equipo una Descripción de puestos de trabajo, responsabilidades y organigrama.

- Es importante plantearse por qué existe el puesto, qué papel juega dentro del proyecto y de la política de la empresa.

Pensemos en qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace:

"Qué hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.

"Cómo lo hacen": Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.

"Para qué lo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.

- Reuniones semanales con supervisores y éstos a la vez con su equipo, han de ser reuniones efectivas, para ello:

  • Importancia de acotar el tiempo en las reuniones e ir al grano.
  • Grabación de audio de las reuniones
  • Resumen de las reunión con conclusiones y tareas de cada uno a realizar.

- Crea una Wiki para informar sobre el proyecto, estado e instrucciones y material para consultar.

- Comunicación vertical por parte de la empresa:

Saber quién es quién, qué hacen en la empresa el resto de las personas.

Semanalmente enseñar el progreso del trabajo para que el personal se relaje y se motive.

Importancia de hacer equipo para que la gente se conozca.

Sentimiento de sentirte  parte de la empresa.

La película la hacemos entre todos, la importancia de reconocer al equipo.

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Próximo tema a tratar, en noviembre:

Las herramientas de gestión de producción, ventajas y desventajas de diferentes softwares.

 

 

Published by: Belli Ramírez in Encuentros Productivos

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