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9 octubre 2024 - No Comments!

¿Por qué Flow Production Tracking puede ser tu mejor aliado en un proyecto de animación?

Gestionar un proyecto de animación puede ser un caos, pero el caos no es una opción cuando hablamos de plazos de entrega, coordinación entre equipos y control de calidad. Aquí entra Flow Production Tracking. ¿Lo conoces? Si no sabes usarlo necesitas ponerte al día.

  1. Visibilidad total en tiempo real Flow Production Tracking te permite ver en tiempo real qué está pasando con cada plano, secuencia o tarea. Se acabó el tener que andar preguntando a los equipos de artistas qué han entregado o qué sigue pendiente. ¿La clave? Centralización y acceso inmediato a todos los datos.
  2. Coordinación impecable entre equipos En animación, los departamentos de modelado, rigging, texturizado o iluminación tienen que trabajar como una orquesta afinada. Flow te ayuda a que cada departamento vea en qué fase está el trabajo de otros equipos, facilitando una coordinación fluida y evitando cuellos de botella. Cada entrega entra a tiempo porque todos saben exactamente dónde están.
  3. Control detallado de versiones y assets ¿Alguna vez has perdido horas buscando la última versión de un asset o dudando cuál es la versión correcta de un plano? Con Flow, cada asset tiene su historial claro. Sabes quién hizo qué, cuándo lo entregó y qué cambios se hicieron. Esto reduce errores y asegura que solo se trabaje con la versión correcta, mejorando la calidad final.
  4. Gestión precisa de deadlines No hay nada peor que acercarse a la fecha límite y no tener claro si llegarás o no. Flow Production Tracking te da una visión clara de los plazos de cada tarea y te permite ajustar prioridades antes de que sea demasiado tarde. Así puedes dormir tranquilo sabiendo que cada entrega está bajo control.
  5. Seguimiento de la productividad Flow no solo te dice qué se ha hecho, sino quién lo ha hecho y cuánto ha tardado. Esto te ayuda a identificar a los artistas que necesitan apoyo adicional o aquellos que están siendo extremadamente eficientes. Optimizar recursos y esfuerzos es clave para cualquier proyecto, y Flow te da todos los datos necesarios para hacerlo.
  6. Resolución rápida de bloqueos Los bloqueos son inevitables en cualquier proyecto de animación, pero Flow te permite detectarlos inmediatamente. Si un artista reporta un problema, puedes ver de inmediato cómo afecta al resto del flujo de trabajo y tomar decisiones rápidas para desatascar la situación. Un seguimiento eficaz significa menos interrupciones y más fluidez.
  7. Mejor comunicación entre equipos remotos ¿Tienes equipos trabajando en remoto o en distintas ubicaciones? Flow Production Tracking se convierte en la herramienta esencial para mantener la comunicación sincronizada. Los equipos pueden actualizar su progreso desde cualquier lugar y todos los cambios se reflejan automáticamente para el resto del equipo. ¡Nunca más te perderás una actualización crítica!
  8. Informes automatizados y análisis Flow te permite generar informes de rendimiento de manera automática, lo que es una maravilla a la hora de evaluar el estado del proyecto en cualquier momento. Estos informes te ofrecen una visión clara de cuántos planos se han completado, qué recursos están saturados y dónde podrías necesitar ajustar tiempos o prioridades. Todo sin tener que perder horas en cálculos o revisiones manuales.
  9. Historial de producción a un clic Imagina que necesitas revisar qué sucedió con un plano específico hace semanas. Con FLOW, no tendrás que buscar entre correos antiguos. Todo queda registrado en la plataforma y puedes consultar el historial de cada tarea cuando lo necesites. Este nivel de organización te ayudará a responder rápido ante cualquier eventualidad.
  10. Aprendizaje rápido y fácil de usar La curva de aprendizaje con FLOW PRODUCTION TRACKING es bastante rápida, así que no te preocupes si aún no la dominas al 100%. Está diseñada para que cualquier persona del equipo de producción pueda familiarizarse en poco tiempo y comenzar a aprovechar todas sus funcionalidades. Y, como asistente de producción, ganarás puntos si dominas esta herramienta y mejoras la coordinación del proyecto.

Conclusión

Aprender a utilizar FLOW PRODUCTION TRACKING es una de las habilidades más valiosas que puedes adquirir como asistente o coordinador de producción en animación. Esta herramienta es clave en la mayoría de las grandes producciones y te permitirá no solo mejorar tu desempeño, sino también estar a la altura de lo que se requiere en los estudios de animación actuales. Te proporcionará el control, la visibilidad y la capacidad de gestionar eficazmente los proyectos. Si te interesa sumergirte en FLOW y convertirte en un experto, aquí tienes más info sobre el curso:

Si te interesa conocer más sobre cómo puedes usar o implementar Flow Production Tracking en tus proyectos de animación y VFX, échale un vistazo a este curso especializado:
Curso de iniciación a Flow Production Tracking en animación

¡Suma nuevas habilidades!

14 octubre 2024 - No Comments!

¿Tomar notas? ¡Qué dices! El truco simple que puede ahorrar mucho tiempo

Empieza por tomar notas de manera sencilla pero efectiva. Tener una estructura clara te ayudará a seguir el hilo de las reuniones y tareas, sin perderte en los detalles. Con esta plantilla, podrás anotar lo más importante, asignar responsabilidades y definir los próximos pasos sin complicarte la vida. Así, siempre tendrás claro quién hace qué y qué queda pendiente. ¡Asegúrate de que nada se escape y optimiza tu tiempo!

Nombre del archivo:

  • Usa una convención de nombres
  • Versión del archivo

Título del tema o reunión:

  • Sugerente y breve

Contexto de las notas:

  • Fecha y hora
  • Quién toma notas
  • Asistentes

Objetivo:

  • Breve descripción del objetivo o propósito de la reunión/tema

Puntos clave:

  • Anotar los puntos más importantes que se van a discutir
  • Subtemas o detalles relevantes que hayan salido de la reunión

Decisiones tomadas:

  • Acuerdos o decisiones finales
  • Acciones a realizar

Siguientes pasos:

  • Qué debe hacerse a continuación
  • Próximas reuniones o revisiones

Responsables:

  • Asignar responsables para cada acción o tarea
  • Deadline o fecha de entrega para cada responsable

Preguntas o inquietudes:

  • Anotar cualquier duda o punto que quedó sin resolver

Notas adicionales:

  • Información extra que sea relevante para tener en cuenta

SUGERENCIA PARA TOMAR NOTAS

  • Lleva anotados los puntos para tratar en la reunión y escribe debajo de cada uno las conclusiones que se están acordando.
  • Divide la nota en bloques con su título correspondiente.
  • Anota quién dice qué.
  • Si es una revisión de assets o planos especificar el código.
  • Haz que tu nota esté centrada en datos objetivos.
  • Añade una imagen cuando esté disponible o enlace a la referencia que se hayan tratado.
  • Da el contexto narrativo tanto como sea posible, no des nada por supuesto.
  • Texto conciso y por puntuación.

GESTIÓN DE NOTAS

  • Establece la prioridad de las notas y el flujo de trabajo con tus artistas y supervisores.
  • Rastrear notas diariamente.
  • Trata las notas como tareas - inclúyelas en el cronograma.
  • Usa eficientemente los estados de las notas.
  • Ajusta los estados de las tareas, las fechas de finalización y los tiempos de bid si es necesario.

Durante el proceso de notas, o si lo prefieres una vez acabada la reunión con la persona adecuada, haz preguntas aclaratorias, te ayudará a mejorar la comunicación y a entender mejor el mensaje. Otro consejo es que envíes las notas a un compañero o a tu superior inmediato para que le eche un vistazo antes de que las envíes a todos los asistentes o implicados.

No pasa nada por preguntar, recuerda que no tenemos que tener todas las respuestas pero si saber hacer preguntas 😉

Es tan importante tomar unas buenas notas, como preparar la reunión como hacer luego un seguimiento de estas. Todo suma, intenta cada día hacer mejor tu trabajo, gestionar proyectos de animación es motivante y excitante si no caes en la desorganización. Organizar tu día a día te puede ayudar a llevar mejor la vida.

Me alegra mucho haber podido ayudarte con este post, ¡espero que te sirva! La idea es que la info que te doy te haga las cosas más fáciles y claras para lo que estás haciendo. Si en algún momento te surge alguna duda o necesitas algo más, no dudes en decírmelo. ¡Estoy para echarte una mano con lo que necesites! Gracias por tomarte el tiempo de leer, ¡espero que puedas sacarle mucho provecho!


Te puedo decir que no hay nada más gratificante que ver cómo tu equipo alcanza los objetivos bajo tu supervisión. La satisfacción profesional de contribuir al crecimiento del proyecto y de tus compañeros es uno de los mayores beneficios emocionales que te ofrece esta profesión. Si quieres seguir creciendo en el departamento de producción este curso de coordinador de producción te puede ir genial:

Coordinar te convierte en parte clave del equipo 😉

Grupos reducidos, plazas limitadas, una convocatoria al año. Reservas y más info: https://mrcohl.com/work/curso-de-coordinador-de-produccion-de-animacion/