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9 octubre 2024 - No Comments!

¿Por qué Flow Production Tracking puede ser tu mejor aliado en un proyecto de animación?

Gestionar un proyecto de animación puede ser un caos, pero el caos no es una opción cuando hablamos de plazos de entrega, coordinación entre equipos y control de calidad. Aquí entra Flow Production Tracking. ¿Lo conoces? Si no sabes usarlo necesitas ponerte al día.

  1. Visibilidad total en tiempo real Flow Production Tracking te permite ver en tiempo real qué está pasando con cada plano, secuencia o tarea. Se acabó el tener que andar preguntando a los equipos de artistas qué han entregado o qué sigue pendiente. ¿La clave? Centralización y acceso inmediato a todos los datos.
  2. Coordinación impecable entre equipos En animación, los departamentos de modelado, rigging, texturizado o iluminación tienen que trabajar como una orquesta afinada. Flow te ayuda a que cada departamento vea en qué fase está el trabajo de otros equipos, facilitando una coordinación fluida y evitando cuellos de botella. Cada entrega entra a tiempo porque todos saben exactamente dónde están.
  3. Control detallado de versiones y assets ¿Alguna vez has perdido horas buscando la última versión de un asset o dudando cuál es la versión correcta de un plano? Con Flow, cada asset tiene su historial claro. Sabes quién hizo qué, cuándo lo entregó y qué cambios se hicieron. Esto reduce errores y asegura que solo se trabaje con la versión correcta, mejorando la calidad final.
  4. Gestión precisa de deadlines No hay nada peor que acercarse a la fecha límite y no tener claro si llegarás o no. Flow Production Tracking te da una visión clara de los plazos de cada tarea y te permite ajustar prioridades antes de que sea demasiado tarde. Así puedes dormir tranquilo sabiendo que cada entrega está bajo control.
  5. Seguimiento de la productividad Flow no solo te dice qué se ha hecho, sino quién lo ha hecho y cuánto ha tardado. Esto te ayuda a identificar a los artistas que necesitan apoyo adicional o aquellos que están siendo extremadamente eficientes. Optimizar recursos y esfuerzos es clave para cualquier proyecto, y Flow te da todos los datos necesarios para hacerlo.
  6. Resolución rápida de bloqueos Los bloqueos son inevitables en cualquier proyecto de animación, pero Flow te permite detectarlos inmediatamente. Si un artista reporta un problema, puedes ver de inmediato cómo afecta al resto del flujo de trabajo y tomar decisiones rápidas para desatascar la situación. Un seguimiento eficaz significa menos interrupciones y más fluidez.
  7. Mejor comunicación entre equipos remotos ¿Tienes equipos trabajando en remoto o en distintas ubicaciones? Flow Production Tracking se convierte en la herramienta esencial para mantener la comunicación sincronizada. Los equipos pueden actualizar su progreso desde cualquier lugar y todos los cambios se reflejan automáticamente para el resto del equipo. ¡Nunca más te perderás una actualización crítica!
  8. Informes automatizados y análisis Flow te permite generar informes de rendimiento de manera automática, lo que es una maravilla a la hora de evaluar el estado del proyecto en cualquier momento. Estos informes te ofrecen una visión clara de cuántos planos se han completado, qué recursos están saturados y dónde podrías necesitar ajustar tiempos o prioridades. Todo sin tener que perder horas en cálculos o revisiones manuales.
  9. Historial de producción a un clic Imagina que necesitas revisar qué sucedió con un plano específico hace semanas. Con FLOW, no tendrás que buscar entre correos antiguos. Todo queda registrado en la plataforma y puedes consultar el historial de cada tarea cuando lo necesites. Este nivel de organización te ayudará a responder rápido ante cualquier eventualidad.
  10. Aprendizaje rápido y fácil de usar La curva de aprendizaje con FLOW PRODUCTION TRACKING es bastante rápida, así que no te preocupes si aún no la dominas al 100%. Está diseñada para que cualquier persona del equipo de producción pueda familiarizarse en poco tiempo y comenzar a aprovechar todas sus funcionalidades. Y, como asistente de producción, ganarás puntos si dominas esta herramienta y mejoras la coordinación del proyecto.

Conclusión

Aprender a utilizar FLOW PRODUCTION TRACKING es una de las habilidades más valiosas que puedes adquirir como asistente o coordinador de producción en animación. Esta herramienta es clave en la mayoría de las grandes producciones y te permitirá no solo mejorar tu desempeño, sino también estar a la altura de lo que se requiere en los estudios de animación actuales. Te proporcionará el control, la visibilidad y la capacidad de gestionar eficazmente los proyectos. Si te interesa sumergirte en FLOW y convertirte en un experto, aquí tienes más info sobre el curso:

Si te interesa conocer más sobre cómo puedes usar o implementar Flow Production Tracking en tus proyectos de animación y VFX, échale un vistazo a este curso especializado:
Curso de iniciación a Flow Production Tracking en animación

¡Suma nuevas habilidades!

6 abril 2020 - No Comments!

¿Cómo nos puede ayudar Shotgun en una producción de animación?

Allá por 1993, en mis inicios, ni en mis mejores sueños me hubiese imaginado una herramienta como Shotgun en una producción de animación para gestionar los proyectos de animación que tenía a mi cargo. Con los años, cuando fui aprendiendo y adquiriendo experiencia, ya empezaba a imaginar y a poner en marcha algunas pequeñas herramientas para la gestión, siempre han sido mis grandes aliados para el departamento de producción. Cuando por fin me tocó trabajar en un proyecto donde en el presupuesto se incluía el software de gestión, fue lo más 🙂 y preparamos un software a medida para la productora coma hacían y han hecho muchos estudios.

Con la aparición de Shotgun, en adelante SG, desde mi humilde punto de vista, pierde el sentido crear un software a medida desde cero. El equipo de SG ha conseguido hacer una herramienta bastante global, que permite adaptarse a diferentes tipos de proyectos y estudios. Puedo aseguraros que SG nos hace la vida mucho más fácil al departamento de producción, desde el máximo responsable del proyecto al asistente que está actualizando datos.

Shotgun en una producción de animación
Taller Iniciación a Shotgun online para gestionar un proyecto de animación. Mr. Cohl Producción de Animación con Belli Ramírez

1. Gestionar una producción de animación con Shotgun

SG es un gestor de producción que nos hace la vida más sencilla a la hora de producir un proyecto. Es el gestor más utilizado en la industria de la animación y VFX. Si tienes un proyecto propio, te ayudará a ahorrar tiempo y disgustos. Si eres asistente, coordinador-a y/o supervisor-a de producción, te van a pedir que lo manejes.

Producir proyectos de animación no es fácil ni barato, por lo que cualquier medida de gestión que pongamos en marcha para tener el proyecto bajo control lo vamos a agradecer. Y creedme, de todos los gestores de producción que he probado hasta la fecha Shotgun en una producción de animación es el más utilizado y completo. ¿Por qué?:

2. ¿Por qué usar Shotgun en una producción de animación?

  1. Tenemos el proyecto en todo momento bajo control; desde la visión más general para el director-a de producción, hasta la tarea específica de cualquier artista que le ayuda a gestionar el día a día al coordinador-a de producción.
  2. Podemos planificar todo el proyecto y las tareas de los artistas de una forma fácil y marcar objetivos semanales.
  3. Los artistas tienen acceso rápido y fácil a sus tareas.
  4. Nos aseguramos de que los artistas conozcan el estado de los assets y reduces el riesgo de que utilicen assets no aprobados.
  5. En SG hacemos el desglose de producción, estando disponible para todo el equipo para cualquier consulta.
  6. La información está siempre actualizada.
  7. Conocemos el estado del proyecto en todo momento.
  8. Los artistas pueden registrar el tiempo que emplean en cada tarea para luego extraer conclusiones.
  9. Nos ayuda en las revisiones y nos las hace más sencillas. Todas las notas sobre los assets están organizadas 😉
  10. Podemos personalizar hojas de trabajo, filtros y reportes para hacer un super seguimiento del proyecto.

3. ¿Te gustaría aprender SG? ¿Sabes que lo puedes probar de forma gratuita durante un mes?

En Mr. Cohl hemos pensado que te puede apetecer aprender a manejar este gestor de producción, por lo que hemos preparado este estupendo curso práctico de iniciación para que lo conozcas mejor y así poder usar Shotgun en una producción de animación. Te dejo lo que vas a aprender en el curso:

Manejo a nivel usuario desde el punto de vista de producción. Al acabar el curso deberás tener conocimientos generales de:

  1. Shotgun en una producción de animación.
  2. Crear proyectos con el pipeline que más se ajuste a tu proyecto.
  3. Crear un desglose en SG.
  4. Crear assets, tareas, planificar y hacer un seguimiento de estos. 
  5. Preparar material para las revisiones. 

¿Quieres recibir el programa completo y más información sobre el curso de SG?

Inscríbete: AQUÍ

Te dejamos un link para que pruebes SG: https://www.shotgunsoftware.com/trial/

Más formación sobre gestión de producción en animación organizada por Mr. Cohl. Cursos online con conexiones en directo: https://mrcohl.com/formacion-talleres-y-cursos-de-produccion-de-animacion/

Nuestros cursos los imparten profesionales en activo.

1 julio 2020 - No Comments!

Gestión de producción con Shotgun en un proyecto de animación.

Importancia de la labor del departamento de producción en la definición del proyecto, su planificación, seguimiento y análisis.

Gestión de producción con Shotgun.

1. Acerca de este evento

Este evento va sobre la gestión de producción con shotgun. Producir animación no es fácil ni barato. La gestión y organización resultan imprescindibles para mantener un proyecto bajo control en todo momento. Para implementar una buena gestión hay ciertas prácticas que debemos poner en marcha al inicio, durante y al cierre del proyecto.

Trigital y Mr. Cohl han desarrollado este webinar para mostrar la importancia del departamento de producción en la definición de un proyecto de animación, su planificación, seguimiento y análisis.

Belli Ramírez, consultora en gestión de proyectos de animación en Mr. Cohl, nos dará algunas claves básicas para gestionar proyectos con éxito.

2. Contenido de la sesión

  • 25 años de experiencia en producción de animación en una diapositiva
  • Los roles y la importancia del departamento de producción.
  • 4 técnicas probadas para tener tu proyecto bajo control.

3. Duración:

45/60 minutos

4. Evento finalizado.

Formación en gestión de producción con Shotgun para aplicarla a un proyecto de animación. Organizada por Mr. Cohl, con Belli Ramírez: https://mrcohl.com/work/iniciacion-a-shotgun-para-gestionar-un-proyecto-de-animacion-taller-online-en-directo/

https://www.eventbrite.es/e/registro-gestion-de-produccion-con-shotgun-111148770966

En Mr. Cohl usamos Shotgun en la mayoría de producciones en las que colaboramos. Nos hace la vida más fácil y a conocer en todo momento el estado de del proyecto. Además nos permite extraer la suficiente información como para detectar posibles problemas en el proyecto y adelantarnos a buscar soluciones 🙂

5. ¿Por qué usar una gestión de producción con shotgun?

  1. Tenemos el proyecto en todo momento bajo control; desde la visión más general para el director-a de producción, hasta la tarea específica de cualquier artista que le ayuda a gestionar el día a día al coordinador-a de producción.
  2. Podemos planificar todo el proyecto y las tareas de los artistas de una forma fácil y marcar objetivos semanales.
  3. Los artistas tienen acceso rápido y fácil a sus tareas.
  4. Nos aseguramos de que los artistas conozcan el estado de los assets y reduces el riesgo de que utilicen assets no aprobados.
  5. En SG hacemos el desglose de producción, estando disponible para todo el equipo para cualquier consulta.
  6. La información está siempre actualizada.
  7. Conocemos el estado del proyecto en todo momento.
  8. Los artistas pueden registrar el tiempo que emplean en cada tarea para luego extraer conclusiones.
  9. Nos ayuda en las revisiones y nos las hace más sencillas. Todas las notas sobre los assets están organizadas 😉
  10. Podemos personalizar hojas de trabajo, filtros y reportes para hacer un super seguimiento del proyecto.

Más formación sobre gestión de producción en animación organizada por Mr. Cohl. Cursos online con conexiones en directo: https://mrcohl.com/formacion-talleres-y-cursos-de-produccion-de-animacion/

Nuestros cursos los imparten profesionales en activo.

gestión de producción con shotgun
Seguimiento de la producción con shotgun

20 mayo 2020 - No Comments!

Una buena gestión de producción te ayudará a conseguir tus objetivos.

Los proyectos mal gestionados son los que se centran en la entrega sin dedicar tiempo y dinero al desarrollo.

Según google “Gestión es la acción y el efecto de gestionar y administrar. De una forma más específica, una gestión es una diligencia, entendida como un trámite necesario para conseguir algo o resolver un asunto, habitualmente de carácter administrativo o que conlleva documentación. Gestión es también un conjunto de acciones u operaciones relacionadas con la administración y dirección de una organización. Este concepto se utiliza para hablar de proyectos o en general de cualquier tipo de actividad que requiera procesos de planificación, desarrollo, implementación y control.”

Qué locura, pero ¿cómo aplico yo la gestión a proyectos de animación? Os voy a dar unas claves para entender de forma sencilla lo que implica hacer una buena gestión de un proyecto de animación.

Mi consejo es que dediques tiempo al desarrollo y te pares a trabajar en los siguientes puntos antes de poner en marcha el proyecto:

1.Define el proyecto que vas a producir.

Plantéate cuánto complejo es tu proyecto, cuánta interacción necesita, es decir, cuanta gente involucrada voy a necesitar y cuánto ajustado es mi presupuesto y planning. De esta forma sabrás qué tipo de herramientas y técnicas de gestión de producción puedes necesitar, vamos si te apañas con un Excel o necesitas un Shotgun.

2. Define el alcance de tu proyecto.

¿En qué ligas quieres jugar? regional, nacional o internacional. Para ello Identifica las limitaciones lo antes posible. Posiblemente es casi más importante y más simple identificar qué NO puedo abarcar en el proyecto, que lo que puedo abarcar. Documenta qué no podrá hacerse en el proyecto.

3. Para una buena definición del alcance de tu proyecto tendrás que identificar los siguientes aspectos:

  • objetivos del proyecto,    
  • metas,
  • fases y subfases,
  • tareas,
  • hitos,
  • recursos,
  • presupuesto

Una vez identificados, te va a tocar planificar y hacer un seguimiento, para ellos puedes usar Shotgun, uno de los softwares más utilizados en la industria para planificar y hacer un seguimiento de las tareas de los artistas. Si quieres conocer más de SG te hemos preparado este curso práctico: Iniciación a shotgun para gestionar un proyecto de animación.

4. Negocia el alcance del proyecto:

Definir el alcance de un proyecto es uno de los aspectos más complejos de la gestión de producción. Es donde empiezas a negociar con los principales implicados en el proyecto. Hablando con los principales implicados vas a saber qué elementos del proyecto no se pueden sacrificar y cuáles otros podemos negociar. Te aconsejo que Involucres al máximo posible de gente para poder tomar las mejores decisiones. Pero elige bien quien debe decidir, y lo más importante, tienes que tener claro en todo momento, que si al final vas mal de presupuesto, qué puedes sacrificar y que no.

5. Documenta el proyecto que vas a producir.

Para asegurarte de que todos los implicados, desde el director, el productor, los supervisores, etc… tienen el mismo proyecto en la cabeza, documenta todo el proceso de definición del proyecto desarrollando los elementos del punto 3.

Recuerda, UN PROYECTO SIN DEFINIR NUNCA SERÁ UN PROYECTO CON ÉXITO.

Como responsable de la gestión de un proyecto debes entender y definir el alcance del proyecto, esto te ayudará a entender mejor lo que tienes entre manos y a focalizar los esfuerzos durante la producción. Si conoces bien el alcance te dotará de unas bases sólidas para gestionar y detectar los posibles riesgos.

Si has leído este post y crees que necesitas ayuda en la gestión de proyectos de animación escríbenos: produccion@mrcohl.com o llama al 667072400.

Aprende con profesionales en activo. En Mr. Cohl impartimos formación de producción de animación, y también masterclasses enfocadas a otros perfiles. Online con clases en directo, click AQUÍ