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18 noviembre 2024 - No Comments!

Cómo un coordinador-a de producción de animación se ha de enfrentar a gestionar plazos ajustados

1. Introducción

Déjame que te cuente cómo un coordinador de producción de animación se ha de enfrentar a gestionar plazos ajustados. Lo primero que debes tener muy presente, es que en la industria de la animación, los equipos suelen tener que crear contenido de alta calidad en tiempos limitados. Esto significa que hay que lidiar con plazos de entrega que a menudo son muy cortos, lo que puede generar presión y estrés en los miembros del equipo. Además, esos plazos son "ambiciosos", lo que implica que no solo se espera que el trabajo se complete rápidamente, sino también que se mantenga o incluso supere un cierto estándar de calidad y creatividad. En resumen, los estudios de animación deben encontrar un equilibrio entre eficiencia y calidad, lo que puede ser un desafío considerable, afectando tanto el proceso creativo como el bienestar de los profesionales involucrados.

2. Entender por qué existen estos plazos tan ajustados

Los plazos limitados en la animación están intrínsecamente ligados a cómo funciona la industria:

Expectativas del cliente: Los clientes, productoras o plataformas de distribución a menudo imponen fechas límite que parecen imposibles debido a sus propios compromisos comerciales.
Fases de producción: El proceso de producción de animación involucra varias fases, desde el desarrollo inicial hasta la postproducción, y cada fase depende de la anterior. Si una parte se retrasa, todas las demás se ven afectadas, lo que intensifica la presión de los plazos.
Revisiones continuas: La naturaleza creativa de la animación significa que los cambios y revisiones son constantes, lo que añade tiempo adicional que no siempre está contemplado en el plan original.

3. Cómo afrontar los plazos sin frustrarse

Es importante recordar que estos plazos forman parte de la realidad de la industria, y más que resistirse, la clave está en adaptarte y enfrentarlos de manera más eficiente:

Planificación flexible: Aunque los plazos son ambiciosos, debemos crear cronogramas que sean lo suficientemente flexibles para adaptarse a los cambios sin perder el objetivo principal.
Definir hitos claros: En lugar de ver el plazo final como una única meta inamovible, dividir el proyecto en hitos y pequeñas metas alcanzables ayuda a mantener al equipo enfocado y motivado.
Priorización: Es importante que todo el equipo entienda que no todas las tareas tienen la misma urgencia. Desarmar la sensación de que todo es una emergencia ayuda a gestionar mejor el tiempo y los recursos, enfocándonos en lo que realmente importa en cada momento. Por ejemplo marca el orden de trabajo por secuencia o escenas.
Comunicación abierta y clara: Un cronograma realista y actualizado constantemente ayuda a alinear las expectativas del equipo y a desactivar la sensación de que todo es para "ayer". Si el equipo sabe que los cambios son aceptables y que la comunicación es fluida, es menos probable que el estrés se acumule.

4. Gestionar la urgencia y priorizar

Los plazos ajustados tienden a crear una atmósfera de "emergencia constante", donde todo parece urgente. Ayuda a Desactivar esa sensación para mantener un equipo saludable y productivo. La clave está en establecer un orden claro de prioridades y asegurarse de que todos en el equipo tengan una visión clara de lo que realmente necesita atención inmediata y lo que puede esperar.

5. Conclusión

La producción de animación presenta desafíos únicos que, en lugar de ver como obstáculos, podemos aceptar y adaptar para hacer más efectivo nuestro trabajo. Te aconsejo que identifiques los principales desafíos a los que te enfrentas y reflexiona sobre cómo integrarlos en tu estrategia de producción.

Pregunta para reflexionar:

¿Cómo podrías cambiar tu mentalidad hacia los plazos para que te motiven en lugar de generarte presión?

PD. No debemos conformarnos con esta realidad; juntos debemos encontrar la manera de transformarla en una industria más conciliadora y humana 😉

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14 octubre 2024 - No Comments!

¿Tomar notas? ¡Qué dices! El truco simple que puede ahorrar mucho tiempo

PLANTILLA DE NOTAS y/o REUNIONES

Empieza por tomar notas de manera sencilla pero efectiva. Tener una estructura clara te ayudará a seguir el hilo de las reuniones y tareas, sin perderte en los detalles. Con esta plantilla, podrás anotar lo más importante, asignar responsabilidades y definir los próximos pasos sin complicarte la vida. Así, siempre tendrás claro quién hace qué y qué queda pendiente. ¡Asegúrate de que nada se escape y optimiza tu tiempo!

Nombre del archivo:

Usa una convención de nombres
Versión del archivo

Título del tema o reunión:

Sugerente y breve

Contexto de las notas:

Fecha y hora
Quién toma notas
Asistentes

Objetivo:

Breve descripción del objetivo o propósito de la reunión/tema

Puntos clave:

Anotar los puntos más importantes que se van a discutir
Subtemas o detalles relevantes que hayan salido de la reunión

Decisiones tomadas:

Acuerdos o decisiones finales
Acciones a realizar

Siguientes pasos:

Qué debe hacerse a continuación
Próximas reuniones o revisiones

Responsables:

Asignar responsables para cada acción o tarea
Deadline o fecha de entrega para cada responsable

Preguntas o inquietudes:

Anotar cualquier duda o punto que quedó sin resolver

Notas adicionales:

Información extra que sea relevante para tener en cuenta

SUGERENCIA PARA TOMAR NOTAS

Lleva anotados los puntos para tratar en la reunión y escribe debajo de cada uno las conclusiones que se están acordando.
Divide la nota en bloques con su título correspondiente.
Anota quién dice qué.
Si es una revisión de assets o planos especificar el código.
Haz que tu nota esté centrada en datos objetivos.
Añade una imagen cuando esté disponible o enlace a la referencia que se hayan tratado.
Da el contexto narrativo tanto como sea posible, no des nada por supuesto.
Texto conciso y por puntuación.

GESTIÓN DE NOTAS

Establece la prioridad de las notas y el flujo de trabajo con tus artistas y supervisores.
Rastrear notas diariamente.
Trata las notas como tareas - inclúyelas en el cronograma.
Usa eficientemente los estados de las notas.
Ajusta los estados de las tareas, las fechas de finalización y los tiempos de bid si es necesario.

Durante el proceso de notas, o si lo prefieres una vez acabada la reunión con la persona adecuada, haz preguntas aclaratorias, te ayudará a mejorar la comunicación y a entender mejor el mensaje. Otro consejo es que envíes las notas a un compañero o a tu superior inmediato para que le eche un vistazo antes de que las envíes a todos los asistentes o implicados.

No pasa nada por preguntar, recuerda que no tenemos que tener todas las respuestas pero si saber hacer preguntas 😉

Es tan importante tomar unas buenas notas, como preparar la reunión como hacer luego un seguimiento de estas. Todo suma, intenta cada día hacer mejor tu trabajo, gestionar proyectos de animación es motivante y excitante si no caes en la desorganización. Organizar tu día a día te puede ayudar a llevar mejor la vida.

Me alegra mucho haber podido ayudarte con este post, ¡espero que te sirva! La idea es que la info que te doy te haga las cosas más fáciles y claras para lo que estás haciendo. Si en algún momento te surge alguna duda o necesitas algo más, no dudes en decírmelo. ¡Estoy para echarte una mano con lo que necesites! Gracias por tomarte el tiempo de leer, ¡espero que puedas sacarle mucho provecho!

Te puedo decir que no hay nada más gratificante que ver cómo tu equipo alcanza los objetivos bajo tu supervisión. La satisfacción profesional de contribuir al crecimiento del proyecto y de tus compañeros es uno de los mayores beneficios emocionales que te ofrece esta profesión. Si quieres seguir creciendo en el departamento de producción este curso de coordinador de producción te puede ir genial:

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Coordinar te convierte en parte clave del equipo 😉

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17 junio 2024 - No Comments!

Seguimiento de la producción: Cómo Crear una rutina matutina eficaz para proyectos de animación en 10 pasos

Hacer un seguimiento de la producción es tan importante como hacer una buena planificación.

Ayer en una conversación en Linkedin surgió el tema de los hábitos, la importancia de crear hábitos para seguir mejorando en nuestro trabajo, y de ahí la idea de escribir este post. Una de los retos más complicadas para los asistentes y coordinadores de producción es enfrentarse a su día a día. Según James Clear la clave para desarrollar hábitos es centrarse en empezar y repetir la acción, optimizando el punto de partida en lugar del resultado final. La consistencia y la práctica son fundamentales.

Pues bien, como os decía, la gestión de producción en proyectos de animación puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de hacer un seguimiento eficaz de los avances con los artistas. Implementar una rutina matutina bien estructurada puede marcar una gran diferencia en la productividad del proyecto. En este post, te presentamos una guía detallada para crear una rutina matutina efectiva que te ayudará a mantenerte al tanto de los avances de tu equipo de artistas.

1. Preparación el día Anterior

Una rutina matutina efectiva comienza el día anterior. Dedica unos 10 minutos al final de tu jornada laboral para preparar la lista de tareas y prioridades para el día siguiente. Revisa el progreso del día actual y anota las tareas pendientes, asignando prioridades claras. Separa tus objetivos personales (por ejemplo, actualizar la planificación) y de los del equipo (por ejemplo, completar la entrega de ciertos planos). Asegúrate de tener toda la información y documentos necesarios para las reuniones del día siguiente. Recuerda que solo tienes 8 horas en el día. No trates de hacer todo de una vez, haz un plan de tareas realista 😉 Este simple paso te ayudará a empezar el día de mañana con claridad y enfoque.

2. Llegada y preparación para un buen seguimiento de producción

Al llegar a la oficina, es esencial que te prepares para comenzar el día sin distracciones. Organiza tu espacio de trabajo y enciende tu ordenador, abriendo las aplicaciones y herramientas necesarias. Estar listo desde el principio te permitirá abordar tus tareas con eficacia y sin pérdida de tiempo. Acompaña esta tarea con un ☕️ 😉

3. Revisión de Correos y Mensajes

Dedica los primeros 15-20 minutos de tu jornada a revisar correos electrónicos y mensajes urgentes. Filtra los correos importantes y responde a los mensajes prioritarios. Marca aquellos que necesitan seguimiento para asegurarte de que no se te pase nada importante. Este paso te ayudará a mantener una comunicación fluida y eficiente con tu equipo.

4. Revisión de Tareas y Calendario para el seguimiento de la producción

Dedica 10 minutos a revisar tu lista de tareas y calendario para el día. Verifica las reuniones programadas con los artistas y otros miembros del equipo, y asegúrate de que todas las tareas prioritarias estén claras. Tener una visión general de tu día te permitirá gestionar mejor tu tiempo y recursos.

5. Reunión de Seguimiento con los Artistas

Realizar reuniones rápidas (stand-ups) con los artistas es fundamental para revisar el progreso y resolver problemas. Programa reuniones breves de 10-15 minutos con cada artista o grupo de artistas. Utiliza una lista de verificación para cubrir todos los puntos importantes: avances, bloqueos y próximos pasos. Tomar notas de cada reunión es crucial para un seguimiento efectivo.

6. Actualización del Proyecto

Después de las reuniones, actualiza el estado del proyecto en las herramientas de gestión (Flow Production Tracking, Ftrack o cualquier otra que utilices). Ingresa los avances reportados por los artistas y actualiza cualquier cambio en las tareas o cronogramas. Comunica cualquier cambio significativo al equipo para mantener a todos informados y alineados.

7. Resolución de Bloqueos

Dedica tiempo para abordar y resolver cualquier problema que los artistas hayan reportado. Prioriza los bloqueos más críticos y asigna recursos o busca soluciones necesarias para resolverlos. Hacer seguimiento de estos problemas es crucial para asegurarte de que se resuelvan a tiempo y no afecten el progreso del proyecto.

8. Comunicación y Coordinación

Mantener una comunicación abierta y constante con todo el equipo es vital. Envía un breve informe diario con los avances y cualquier asunto pendiente. Programa reuniones adicionales si es necesario para coordinar con otros departamentos. La comunicación efectiva es la base de un buen trabajo en equipo.

9. Revisión y Ajuste

Al final de la mañana, dedica unos minutos para revisar el progreso de tus tareas. Verifica que todas las tareas críticas de la mañana se hayan completado y ajusta tu lista de tareas si es necesario para el resto del día. Este paso te permitirá mantener el control y la flexibilidad en tu trabajo diario.

10. Toma un Descanso

Finalmente, no olvides tomar un breve descanso para recargar energías y mantener la productividad. Dedica 10-15 minutos a desconectarte y relajarte. Estirarte, caminar un poco o hacer una actividad que te relaje te ayudará a mantener un buen equilibrio entre trabajo y bienestar personal.

Conclusión

Implementar una rutina matutina estructurada y eficiente puede transformar significativamente tu capacidad para gestionar y hacer seguimiento de los avances en proyectos de animación. Siguiendo estos pasos, podrás mantener un control efectivo, mejorar la comunicación con tu equipo y asegurar el éxito del proyecto. Recuerda, la clave está en la consistencia y la adaptabilidad. ¡Comienza a aplicar estos consejos y observa cómo mejora tu productividad y la de tu equipo!

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Te dejamos algunos recursos para que te ayude a mejorar tus hábitos y así seguir creciendo 😉

El poder de los hábitos de Charles Duhigg

https://www.libreriainternacional.com/el-poder-de-los-habitos-9789585677166.html

Hábitos atómicos: cómo mejorar un 1% cada día

3 junio 2024 - No Comments!

El impacto de la Planificación de Proyectos de animación en la Motivación y Satisfacción del equipo

¿Está tu equipo motivado o improvisando ?

El impacto de la planificación en la motivación y satisfacción del equipo es más importante de lo que imaginas. No sé qué opinas tú, pero es preferible que el equipo esté motivado y disfrute de su trabajo en lugar de improvisar y apagar fuegos todo el día. Observa los beneficios que puede ofrecer una planificación viable y realista:

Claridad de Objetivos y Expectativas

La planificación de proyectos establece objetivos claros y expectativas definidas, lo cual es fundamental para la motivación del equipo. Cuando los artistas, técnicos y equipo de producción conocen sus metas y cómo sus esfuerzos contribuyen al éxito del proyecto, se sienten más comprometidos y motivados. La claridad en las expectativas también reduce la incertidumbre y el estrés, creando un entorno de trabajo más positivo y relajado.

Eficiencia y Gestión del Tiempo

Una planificación adecuada permite una mejor gestión del tiempo, lo que mejora la eficiencia en el trabajo. Los artsistas pueden organizar su tiempo de manera más efectiva, lo que reduce la sobrecarga y el agotamiento. La eficiencia en la gestión del tiempo también permite a los componentes de tu proyecto equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales, contribuyendo a una mayor satisfacción laboral.

Asignación de Recursos y Carga de Trabajo

La correcta asignación de recursos y la distribución equitativa de la carga de trabajo son esenciales para mantener la motivación y la satisfacción del personal. La planificación de proyectos permite identificar las necesidades de recursos y asignarlos de manera justa, evitando la sobrecarga de algunos empleados y la subutilización de otros. Una distribución equilibrada de la carga de trabajo mejora la moral y el rendimiento del equipo.

Comunicación y Colaboración

La planificación de proyectos fomenta una comunicación clara y efectiva, así como la colaboración entre los miembros del equipo. Cuando se establece un plan, se crean canales de comunicación que facilitan el intercambio de información y la resolución de problemas. La colaboración efectiva aumenta el buen rollo del equipo y el sentido de pertenencia, lo que mejora la satisfacción y la motivación.

Reconocimiento y Recompensas

La planificación de proyectos permite identificar hitos y logros clave, lo que facilita el reconocimiento y las recompensas para el personal. Reconocer el trabajo bien hecho y celebrar los éxitos motiva al equipo y les da un sentido de realización. Las recompensas, ya sean monetarias o no, refuerzan el comportamiento positivo y fomentan la continuidad del esfuerzo y la dedicación.

Desarrollo Profesional y Capacitación

La planificación de proyectos incluye la identificación de oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para el personal. Proporcionar formación y oportunidades de crecimiento profesional mejora las habilidades y competencias de los empleados, lo que aumenta su motivación y satisfacción. Las personas que sienten que están desarrollando su carrera y adquiriendo nuevas habilidades son más propensos a estar comprometidos y motivados.

Manejo de Conflictos y Resolución de Problemas

La planificación efectiva de proyectos incluye estrategias para el manejo de conflictos y la resolución de problemas. Un entorno de trabajo donde los conflictos se manejan de manera constructiva y se resuelven rápidamente contribuye a la satisfacción del personal. La capacidad de abordar y resolver problemas de manera eficaz también reduce el estrés y mejora la moral del equipo.

Flexibilidad y Adaptabilidad

La planificación de proyectos que incluye margen para la flexibilidad y la adaptabilidad mejora la motivación del personal. Las personas que sienten que tienen la capacidad de adaptarse a cambios y que sus opiniones son valoradas en el proceso de planificación, se sienten más empoderadas y satisfechas. La flexibilidad en los proyectos permite innovar y aportar nuevas ideas.

Evaluación y Feedback Continuo

La evaluación constante y el feedback continuo son aspectos clave de la planificación de proyectos que impactan en la motivación del personal. Proporcionar feedback constructivo y regular permite a los empleados mejorar su rendimiento y sentirse valorados. La evaluación continua también ayuda a identificar áreas de mejora y a ajustar la planificación según sea necesario, lo que mantiene al equipo alineado y motivado.

Balance Trabajo-Vida Personal

La planificación de proyectos que considera el balance entre el trabajo y la vida personal de los empleados contribuye significativamente a su satisfacción y motivación. Establecer horarios de trabajo razonables y promover prácticas de bienestar laboral ayuda a los empleados a mantener un equilibrio saludable, lo que reduce el estrés y aumenta la satisfacción general con su trabajo.

En resumen, una planificación de proyectos bien estructurada no solo mejora los resultados del proyecto, sino que también crea un entorno laboral que favorece la motivación, la satisfacción y el compromiso del personal, resultando en una organización más productiva y exitosa.

“Un objetivo sin un plan es solamente un deseo.”
Antoine de Saint-Exupéry

Aprender a planificar correctamente lleva su tiempo. Aquí te dejamos un atajo 😉

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23 abril 2024 - No Comments!

¿Te preocupa que tu proyecto de animación se vaya de presupuesto? La importancia de la definición del alcance.

¿Trabajas en producción de animación? Sabrás qué importante es conocer las limitaciones de tu proyecto para hacer una buena definición del alcance de este.

Son demasiadas veces las que he oido: el proyecto se nos ha ido de presupuesto, el equipo tiene que hacer más horas de lo que debería, si conseguimos más presupuesto durante la producción subimos la calidad o lo más drástico, la producción se ha parado a la mitad. Seguro que también te son familiares estas situaciones.

Pues bien, en el loco mundo de la producción de animación, donde la creatividad no encuentra límites, es crucial no solo imaginar sino también planificar meticulosamente todos los elementos que intervienen en el proyecto: assets, secuencias y planos y conocer los limites en los que nos podemos mover. Es por lo que surge y es tan necesaria la gestión de proyectos, ahí entramos nosotros, el equipo de producción, para conseguir el alcance del proyecto respetando, o incluso optimizando, sus restricciones. Es muy necesario definir qué está fuera de nuestro alcance y marcar limites en una a etapa muy temprana, en la del desarrollo del proyecto. Además todos los integrantes del equipo con poder de decisión han de definir, conocer y entender las limitaciones del proyecto al que nos enfrentamos.

Entre estas restricciones podemos destacar el plazo de entrega, los recursos disponibles, el presupuesto, las restricciones legales o administrativas. Todas las restricciones impactan en las características que deben tener los assets y planos de l proyecto, es decir en el aspecto visual y grado del calidad.

Vamos a darle un giro más amigable a esto.

Imagínate que estás empezando un proyecto, y lo primero que quieres es asegurarte de que todo salga a pedir de boca, ¿cierto? Bueno, el primer paso es como dibujar un mapa del tesoro. Necesitas definir hacia dónde te diriges, qué es exactamente lo que estás buscando, y qué herramientas vas a necesitar para encontrarlo. Esto significa poner en claro los objetivos que tienes en mente, los requisitos para decir “¡Eureka! Lo logramos”, los entregables que vas a presentar, los plazos para cada etapa de la aventura, y los estándares de calidad que asegurarán que el tesoro encontrado sea realmente valioso.

Pero no estás en esta búsqueda solo. Tienes a tu equipo, una tripulación de expertos cada uno en lo suyo. Es crucial definir quién hace qué, establecer cómo se van a comunicar, especialmente si encuentran obstáculos o si necesitan ajustar el rumbo, y cómo van a darse feedback mutuo para mejorar en el camino.

Piensa en el documento de alcance y especificaciones como el mapa de tu tesoro.

Se nota que estamos colaborando en una peli de piratas ¿verdad?

Definir el alcance de un proyecto de animación

Como gestores de proyectos de animación, en qué debemos trabajar para poder crear un buen documento de definición del alcance:

Tener una buena definición de la visión del director y el productor en cuanto a la narrativa y al aspecto visual.
Tener los objetivos del proyecto establecidos, qué tenemos que hacer y para cuando.
Desglosar los assets y planos que intervienen en le proyecto.
Conoce el nivel del talento que necesitas y listado de incorporaciones.
Plan y herramientas para medir los avances del proyecto.

Resumiendo, tenemos que crear un documento donde claramente esté definido el alcance del proyecto, ha de contener la siguiente información:

Objetivos SMART
Los entregables de cada departamento y sus características
Criterios de aceptación
Métricas para analizar el progreso
Exclusiones
Restricciones
Suposiciones
Acuerdos

Este documento, ha de ser aprobado y aceptado por los partes interesadas del proyecto. Te servirá de herramienta para evitar discusiones subjetivas sobre la 'calidad', tiempos de producción, qué se puede hacer y qué no, etc.. Te aconsejo que siempre te apoyes en los datos y en información objetiva para argumentar tus decisiones. Fomenta la objetividad en tu equipo de producción 😉

Fomenta la objetividad en tu equipo de producción 😉

Tener el proyecto bien detallado y claro desde el inicio es como tener la brújula que te guiará. Esto no solo ayuda a que tú y tu equipo estén en la misma página, sino que también asegura que las expectativas estén alineadas con lo que les vas a entregar. Así evitas esos temidos malentendidos que pueden hacer que sientas que buscabas oro y terminaste con piedras. ¿Qué te parece, listo para comenzar esta aventura con el pie derecho?

En Mr. Cohl somos especialistas en formación de gestión de proyectos de animación. Echa un ojo a los cursos que hemos preparado, todos ellos con conexiones en directo y con ejercicios basados en proyectos reales. APRENDE HACIENDO 😉

Profesora Belli Ramírez, mas de 30 años de experiencia en películas y series TV de proyección internacional.

18 enero 2023 - No Comments!

8 consejos rápidos para la gestión de tu tiempo, mejora tu productividad

Empecemos el año, para no perder la costumbre, con nuevos propósitos y qué mejor que proponernos pasar más tiempo haciendo las cosas que nos gustan. ¿Cómo puedes conseguir eso? Pues organizando mejor tu tiempo. Piensa que la mayoría de veces no gestionamos el tiempo de forma efectiva, se nos escapa, y ya sabes que tiempo es dinero, ¿dejarías que se te escaparan los euros por un bolsillo? pues tómate más en serio el tiempo y empieza a disfrutar de aquello que más te motiva.

Te voy a dejar 8 consejos para la gestión del tiempo que harán que mejores tu productividad. Hace tiempo que he dejado de hacer listas de tareas, ahora todas las tareas las meto en un calendario (timebox). Para mí sorpresa, la productividad incrementó notablemente, me siento menos dispersa y con la sensación de que voy cumpliendo objetivos y cerrando temas.

La gestión del tiempo es una habilidad importante que puede ayudarte a ser más productivo y a alcanzar tus metas. Algunos consejos útiles para mejorar la gestión del tiempo:

Haz una lista de todo lo que tienes que hacer en las próximas dos semanas. Si eres freelance, Incluye también tareas personales y esas tareas que ayudan para conseguir tus metas futuras.
Establece prioridades: Identifica qué tareas son más importantes y céntrate en ellas primero.
Establece plazos: Asigna un plazo a cada tarea para ayudar a asegurarse de que se acaba en el tiempo previsto.
Ahora mete las tareas que has de hacer de aquí a dos semanas en el calendario.
Guarda tiempo en el calendario para las distracciones: trata de agrupar las distracciones como el correo electrónico o las redes sociales.
Toma descansos regulares: Trabajar durante largos períodos de tiempo sin descanso puede ser contraproducente. Tómate unos minutos para descansar y recargar energía.
Delega tareas: No trates de hacer todo tú mismo. Si alguien más puede hacer una tarea, delega la tarea a esa persona.
Establece metas a medio y largo plazo: trabaja con constancia en esa dirección para motivarte y conseguir tus metas. Esto le ayudará a mantener el enfoque y a evitar distracciones a corto plazo.

Recuerda que la gestión del tiempo es una habilidad que se puede mejorar con la práctica. ¿Por qué no poner estos consejos en práctica? encuentra lo que funciona mejor para ti, podrás mejorar tu gestión del tiempo y alcanzar tus metas. Lo mejor de todo es que si eres más productivo y acabas las tareas antes, tendrás más tiempo para dedicarte a hacer las tareas que más te motiven, tendrás más tiempo para formarte en materias que te interesan o podrás pasar más tiempo con los tuyos. Todo son ventajas.

Te dejo un link a otro post de Mr. Cohl para mejorar la gestión del tiempo en producción de animación, te podría interesar.

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16 noviembre 2022 - No Comments!

CONSEJOS DE PRODUCTIVIDAD EN PRODUCCIÓN DE ANIMACIÓN II

¿CÓMO PUEDES APLICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO EN UNA PRODUCCIÓN DE ANIMACIÓN?

En el post anterior te contaba como puedes mejorar tu productividad. Es hora de ver cómo puedes aplicar este método en una producción de animación.

Ya sabes que establecer rutinas en tu vida laboral puede ayudar. Veamos ahora cómo las podemos aplicar en el seguimiento de la producción de tu proyecto de animación. Las rutinas te ayudarán a ser constante, a no perder el foco, a quitar la sensación de caos. Es muy aconsejable que las rutinas de seguimiento de las tareas de los artistas sean diarias y a una misma hora del día, a ser posible a primera hora.

¿Qué debes establecer como rutina?

El seguimiento estado del plano y/o assets desde el inicio hasta conseguir la aprobación.
Revisiones del supervisor y/o director del proyecto.
Actualización de la base de datos.
Reuniones departamentales.

El seguimiento del plano y/o assets (daily meeting o rondas diarias de seguimiento)

Es el momento de cargar al equipo de energía y de buen rollo, no lo han de ver como algo negativo. El propósito del daily meeting es sentar los objetivos del día, se trata de que el artista cree un compromiso y te diga lo que va a hacer hoy, es decir del avance que va a tener para mañana.

Los artistas deben responder a: qué hiciste ayer, qué harás hoy, e impedimentos que tenga para cumplir con las entregas establecidas.

Producción en cada momento debe conocer el estado de todos los assets y planos del proyecto. Es la única fórmula milagrosa para que un planning se cumpla. Debemos adelantarnos a que un artista nos diga que no va a llegar con su entrega, para ello, tendremos presente la fecha de finalización de la tarea, el % que lleva ejecutado y las revisiones que lleva la tarea, además de registrar y conocer las posibles incidencias.

Revisiones del supervisor y director

El supervisor debe llevar al día las revisiones que los artistas le piden para poder avanzar en la tarea. El artista, una vez considera que sus tareas están listas para recibir notas, se lo hará llegar al supervisor para que éste le de cambios o lo pase a la siguiente fase, la revisión del director.

Actualización de la base de datos

El estado de los planos y/o assets ha de estar en todo momento actualizado. Deberemos saber día a día el % ejecutado de la tarea, de esta forma sabremos si la fecha estimada se cumplirá sin problemas. También recogeremos las veces que el plano y/o assets se ha presentado para aprobación, y cuando éste está aprobado por el supervisor, y posteriormente por el director. Tendremos siempre actualizado el estado, fechas previstas y reales, notas sobre la tarea y añadidas etiquetas para una mejor búsqueda.

Reuniones departamentales

Ya sabes lo importante que es la comunicación de un proyecto de animación. No olvides organizar reuniones semanales, siempre el mismo día y a la misma hora para que los artistas las tengan organizadas en su agenda. Estas reuniones te ayudarán a informar, ser informados y a evitar conflictos por una mala gestión con la comunicación.

Espero que te haya sido de utilidad este post. ¿Te apuntas al club de fans de las rutinas? ¿te he convencido?

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16 noviembre 2022 - No Comments!

CONSEJOS DE PRODUCTIVIDAD EN PRODUCCIÓN DE ANIMACIÓN I

ESTABLECER RUTINAS EN PRODUCCIÓN NOS AYUDA A SIMPLIFICAR

Huyo de las rutinas en la vida personal, pero en la vida profesional soy gran fan de ellas, las rutinas nos ayudan a simplificar. No sé si sabías que nuestro cerebro tiene un superpoder: es capaz de generar y procesar 400.000 millones de bits de información por segundo, incluyendo 60.000 pensamientos negativos de los que no somos conscientes. Para lograr no perder el foco es importante establecer rutinas y objetivos. Organizarse y gestionarse en función del tiempo disponible y poner límite de tiempo a las tareas es importante para poder llevarlas a cabo.

Empieza la mañana con un café o te, mientras te lo tomas, anota todo lo que has de hacer durante el día, prioriza las tareas. Recuerda crear rutina para las tareas repetitivas y anótalas: revisar correo, planificar tareas diarias y semanales, reuniones para hacer un seguimiento de los artistas, reuniones con tu superior para informar del estado, etc… Divide las tareas en mañana y tarde, pon una duración estimada y ve recogiendo la duración real que te ha llevado, te ayudará a ser más consciente del tiempo que gastas en cada tarea. Las tareas que son para más adelante en otra hoja y las pasas a las tareas diarias cuando llegue su momento.

Al acabar el día tacha las tareas realizadas, liberar la mente es indispensable para ser productivo, pasa al día siguiente las que no has podido cerrar en el día de hoy. Siguiendo con las rutinas, es más fácil coordinarse con el equipo y ser productivo si las tenemos muy presentes.

Para el equipo es conveniente crear también un calendario con rutinas: marca horarios de reuniones diarias para conocer el estado de las tareas, reuniones semanales departamentales, revisiones con el supervisor y el director, así como es importante marcar cuándo no debe ser interrumpido, cuando está ausente, o disponible para consultas si hablamos de los supervisores o directores. Los perfiles con más carga de trabajo, como directores y supervisores de departamento te lo van a agradecer muchísimo.

¿Conoces la técnica de gestión del tiempo POMODORO? Es una técnica que te ayuda a mejorar la gestión del tiempo aplicado a una tarea. Te ayuda a centrarte si te despistas con una mosca como me pasa a mí. Para llevarla a cabo es necesario decidir la tarea o actividad en la que vas a trabajar de forma intensiva durante 25 minutos (un pomodoro). El tiempo se controla con un temporizador, yo uso la versión gratuita de Tracking time para registrar el tiempo. Después de cada periodo de trabajo, se descansa durante 5 minutos y tras 4 “pomodoros” se descansa 20 minutos. Tienes la opción de cambiar estos tiempos en función de la complejidad de la tarea.

Pues espero que a partir ahora incorpores las rutinas en tu día a día laboral. Recuerda que las cosas que están pendientes por hacer nos distraen si no están organizadas, llévalas a un listado, planifícalas y priorízalas. También recuerda que las rutinas hacen más fácil el trabajo, el tuyo y el de tu equipo, ayudan a mantener el foco y la concentración, además si ahorras tiempo en las tareas del día a día, ¿por qué no invertirlo en otras actividades que te motiven más?

¿Te gustaría saber cómo aplicar este método de gestión del tiempo a una producción de animación? Te lo cuento en el siguiente post 😉

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22 junio 2022 - No Comments!

Preparando las reuniones en una producción de animación

O las odias o te encantan. Las reuniones, cuando estás en una producción de animación, no siempre levantan pasiones, la mayoría del equipo cree que son una perdida de tiempo y que no sirven para nada, pero eso es porque no han dado con las personas que las saben organizar ;).

El equipo de producción, como buenos gestores, tenemos que ser capaces de preparar reuniones efectivas y hacer que aquellos que las odien las amen. Es por lo que hemos pensado en compartir este post que nos ha preparado un alumno del curso de coordinador de producción que impartidos en Mr. Cohl. Es un resumen sacado del libro "Running meetings" de Harvard Business Review Press

1. Objetivo:

¿Por qué se convoca la reunión? Todas las reuniones tienen que tener un propósito.
Hay que ser lo más específicos posibles. Que todas las personas sepan de antemano lo que se va a tratar para que estén preparados y no se frustren si se hablan de cosas que no esperaban.

2. Agenda:

a. Listar todos los puntos necesarios para lograr el propósito planteado:
Introducción (recapitulación de lo charlado anteriormente), presentaciones, discusiones, dinámicas específicas.

b. Especificar hora de inicio y fin. Las Reuniones deben durar entre treinta minutos y dos horas.

c. Ordenar los ítems de la agenda y pensar un flujo lógico entre ellos y que
los participantes comprendan y puedan aportar. Empezar por los puntos
más sencillos y seguir con los más complejos.

d. Separar los puntos informativos de los que requieren toma de
decisiones.

e. Desglosar los puntos más complejos en partes manejables.

f. Asignar los puntos a personas especificas.

3. Identificar los participantes:

Hay que convocar únicamente a las personas necesarias, ni más ni menos. Si asisten muchas personas, se puede perder el foco, si bien nos tenemos que asegurar de que están las personas adecuadas para poder tomar decisiones.

Quién debe de asistir:

Las personas que toman las decisiones sobre los temas a tratar
Las personas que tienen la información y conocen los temas
Quien esté involucrado en los temas que se van a tratar o se ven afectadas por estos temas
Quienes necesitan saber sobre lo que se va a tratar
Quienes tienen conocimientos necesarios para implementar las ideas.

Número máximo de personas a convocar según la reunión:

8 si hay que resolver un problema o tomar una decisión

18 si hay que hacer brainstorming o proponer ideas.

Las personas necesarias si hay que informar o hacer un comunicado.

Esperemos que este resumen te sea de utilidad. Damos las gracias a Juan Francisco Páez por este útil resumen. Fran es el creador del podcast y videocast Hitos Animados un espacio donde la animación es el principal protagonista.

Si te quieres iniciar en el departamento de producción de animación, o bien coger confianza en ti, mira nuestros cursos, de la mano de Belli Ramírez, cuenta con 30 años en el sector de la animación, con experiencia en proyectos 3D y 2D de proyección internacional: https://mrcohl.com/formacion-talleres-y-cursos-de-produccion-de-animacion/

14 mayo 2021 - No Comments!

La comunicación en la gestión de proyectos de animación II: presta atención ;)

Características de la comunicación en un proyecto de animación.

Como vimos en el post anterior, la comunicación en la gestión de proyectos de animación es un tema que puede dar para mucho. En un proyecto deberás comunicarte con tu equipo de producción y sobre todo con los artistas y técnicos. Deberás animar a estos para que se comuniquen contigo y te cuenten el estado de sus tareas, posibles problemas y soluciones. También, por supuesto tendrás que informar a tu superior y al resto de departamentos del estado del proyecto. Conseguir todo esto va a ser un gran reto para ti y todo el equipo ya que la consecución de los objetivos dependerá de una buena comunicación.

¿Cómo crees que debe ser la comunicación para que sea efectiva?

Seguro que te lo has planteado un montón de veces, y seguro que hay alguna de estas características que has puesto en marcha. Pero si te parece les damos un repaso y sobre todo, ponlas ya en práctica hoy mismo:

1. Precisa

Esta es la primera y mi preferida. Soy muy seca y parca a la hora de comunicarme, soy mucho de concretar la información en puntos. No caigas en el error de enviar gran cantidad de información, y pasarte muchísimo tiempo escribiendo los mails, los actas de reuniones y las notas de los daylies; mejor pon el foco en lo importante, de lo contrario crearás mucho ruido y confusión. Por eso has de aprender a comunicar de forma directa y pensando en el objetivo que quieres transmitir. Pero ojo, eso no quiere decir que te dejes palabras e información, es decir sin muchos rodeos tienes que ser capaz de dar la información precisa. Si lo pones en práctica, notarás que ahorras tiempo y el receptor te lo agradecerá.

Te aconsejo empezar a practicar el menos es más, al principio te llevará algo más de tiempo, pero con el tiempo lo agradecerás. Escribe frases cortas y abusa de de los listados con puntos, mejor que largos textos.

Los reportes son una forma de planificar de forma precisa.

2. Pensada para el interlocutor

No es lo mismo comunicarte con otro integrante del equipo de producción, que con los artistas, supervisores de departamentos, técnicos, clientes o proveedores, el mensaje debe ser ajustado a cada receptor. Asegúrate que conoces muy bien los términos y el tema que estás tratando, te ayudará a comunicar con confianza.

La información relevante envíala también por escrito después de haber mantenido una conversación, te salvará de muchas situaciones incómodas. ¡Ah! Siempre trata a todos con respeto, la vida se lleva mejor sin conflictos y malos rollos.

3. Continuada

Es de gran ayuda que el receptor reciba y asimile la información en pequeñas cantidades, siempre que sea posible. No le bombardees con una gran cantidad de datos, de lo contrario lo percibirá como información poco útil y caerá en el olvido. Informa y comunícate con frecuencia con tus artistas y departamento, de esta forma aumentas la vinculación con el proyecto y el equipo.

Haz rondas diarias para hablar con los artistas y que te cuenten cómo llevan las tareas asignadas, si tienen incidencias o si tienen las tareas listas para que sean revisadas por el supervisor y/o director del proyecto.

4. Participativa

Como te habrás dado cuenta, la información la conseguimos por medio de la comunicación, por lo que debes fomentar que la comunicación sea bidireccional. Una comunicación fluida entre dos o varias personas aporta conocimientos y puntos de vista que puedan favorecer a los objetivos del proyecto. Esto es especialmente importante en la fase de planificación y en la de la preparación o puesta en marcha de los departamentos, ya que hay un especial interés en el buen funcionamiento de los procesos de producción.

Depende del rol que tengas y las responsabilidades asignadas, te tocará más o menos promover esta participación en la comunicación.

5. Abierta

Te aconsejo, que incluso si algo no va como debería, que nunca escondas información. Es mejor decir que algo va mal y trabajar en solucionarlo, que no decirlo. De esta forma se evitan malentendidos, sensación de descontrol, nervios, etc.

¿Has puesto en práctica esta forma de comunicar? Déjanos un comentario y cuéntanos si te funciona 😉

Permíteme una recomendación.

Si te apasiona el trabajo en equipo, la gestión de proyectos, la comunicación, la gente, el arte y los dibujos animados, tenemos un curso de ayudante de producción que te va a encantar.

En octubre iniciamos las clases, es un curso muy práctico, donde aprenderás como se produce un proyecto de animación y cómo se gestionan a los artistas y sus tareas. Además si te esfuerzas tendrás recompensa. El 80% de los-as alumnas encuentran trabajo en estudios de animación o VFX. Os dejo unos cuantos testimonios de ex alumnas que al acabar el curso han empezado a trabajar como asistentes de producción 😉

Curso práctico de Ayudante de Producción de animación para un corto, película o serie de tv, con Belli Ramírez

Marta Camón, Coordinadora de producción en Illusorium

Rosa Garcia, Coordinadora de producción en Core Animation

Marta Masana, asistente de producción en Skydance

Celia Coca, asistente de producción en Guardian de dragones A.I.E

Soy Belli Ramírez y cuento con más de 25 años gestionando proyectos de animación, te dejo un resumen de mi biografía profesional 😉

Belli Ramírez, es un referente de la dirección de producción en proyectos de animación en España. Belli cuenta con más de 25 años de experiencia gestionando películas y series de televisión.

Ha tenido la oportunidad de ampliar su experiencia trabajando para un gran número de productoras de animación, de la cuales cabe destacar la ganadora de un Oscar Animal Logic en Sydney, Australia, Ilion Animation Studios, donde ejerció como Jefa de la unidad de Producción en la película Planet 51 y como Jefa de Producción en la primera y cuarta temporada de Pocoyo, una de las series de tv más reconocidas internacionalmente.

En la actualidad Belli es fundadora y consultora en Mr. Cohl, donde colabora en el desarrollo de proyectos de animación. Son varios los clientes para los que suele trabajar, entre ellos: Zinkia, Hampa, Blue Dream studios, El Señor Studio, Ánima Kitchen, Ánima studios, MediaPro, Grupo Caribe, Fernando Trueba PC, WarnerBros. 3D Wire, UPV, U-Tad, Lightbox Academy y L’ Idem entre otros. Compagina la consultoría, la dirección de producción y la formación.

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