Hacer un seguimiento de la producción es tan importante como hacer una buena planificación.
Ayer en una conversación en Linkedin surgió el tema de los hábitos, la importancia de crear hábitos para seguir mejorando en nuestro trabajo, y de ahí la idea de escribir este post. Una de los retos más complicadas para los asistentes y coordinadores de producción es enfrentarse a su día a día. Según James Clear la clave para desarrollar hábitos es centrarse en empezar y repetir la acción, optimizando el punto de partida en lugar del resultado final. La consistencia y la práctica son fundamentales.
Pues bien, como os decía, la gestión de producción en proyectos de animación puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de hacer un seguimiento eficaz de los avances con los artistas. Implementar una rutina matutina bien estructurada puede marcar una gran diferencia en la productividad del proyecto. En este post, te presentamos una guía detallada para crear una rutina matutina efectiva que te ayudará a mantenerte al tanto de los avances de tu equipo de artistas.
1. Preparación el día Anterior
Una rutina matutina efectiva comienza el día anterior. Dedica unos 10 minutos al final de tu jornada laboral para preparar la lista de tareas y prioridades para el día siguiente. Revisa el progreso del día actual y anota las tareas pendientes, asignando prioridades claras. Separa tus objetivos personales (por ejemplo, actualizar la planificación) y de los del equipo (por ejemplo, completar la entrega de ciertos planos). Asegúrate de tener toda la información y documentos necesarios para las reuniones del día siguiente. Recuerda que solo tienes 8 horas en el día. No trates de hacer todo de una vez, haz un plan de tareas realista 😉 Este simple paso te ayudará a empezar el día de mañana con claridad y enfoque.
2. Llegada y preparación para un buen seguimiento de producción
Al llegar a la oficina, es esencial que te prepares para comenzar el día sin distracciones. Organiza tu espacio de trabajo y enciende tu ordenador, abriendo las aplicaciones y herramientas necesarias. Estar listo desde el principio te permitirá abordar tus tareas con eficacia y sin pérdida de tiempo. Acompaña esta tarea con un ☕️ 😉
3. Revisión de Correos y Mensajes
Dedica los primeros 15-20 minutos de tu jornada a revisar correos electrónicos y mensajes urgentes. Filtra los correos importantes y responde a los mensajes prioritarios. Marca aquellos que necesitan seguimiento para asegurarte de que no se te pase nada importante. Este paso te ayudará a mantener una comunicación fluida y eficiente con tu equipo.
4. Revisión de Tareas y Calendario para el seguimiento de la producción
Dedica 10 minutos a revisar tu lista de tareas y calendario para el día. Verifica las reuniones programadas con los artistas y otros miembros del equipo, y asegúrate de que todas las tareas prioritarias estén claras. Tener una visión general de tu día te permitirá gestionar mejor tu tiempo y recursos.
5. Reunión de Seguimiento con los Artistas
Realizar reuniones rápidas (stand-ups) con los artistas es fundamental para revisar el progreso y resolver problemas. Programa reuniones breves de 10-15 minutos con cada artista o grupo de artistas. Utiliza una lista de verificación para cubrir todos los puntos importantes: avances, bloqueos y próximos pasos. Tomar notas de cada reunión es crucial para un seguimiento efectivo.
6. Actualización del Proyecto
Después de las reuniones, actualiza el estado del proyecto en las herramientas de gestión (Flow Production Tracking, Ftrack o cualquier otra que utilices). Ingresa los avances reportados por los artistas y actualiza cualquier cambio en las tareas o cronogramas. Comunica cualquier cambio significativo al equipo para mantener a todos informados y alineados.
7. Resolución de Bloqueos
Dedica tiempo para abordar y resolver cualquier problema que los artistas hayan reportado. Prioriza los bloqueos más críticos y asigna recursos o busca soluciones necesarias para resolverlos. Hacer seguimiento de estos problemas es crucial para asegurarte de que se resuelvan a tiempo y no afecten el progreso del proyecto.
8. Comunicación y Coordinación
Mantener una comunicación abierta y constante con todo el equipo es vital. Envía un breve informe diario con los avances y cualquier asunto pendiente. Programa reuniones adicionales si es necesario para coordinar con otros departamentos. La comunicación efectiva es la base de un buen trabajo en equipo.
9. Revisión y Ajuste
Al final de la mañana, dedica unos minutos para revisar el progreso de tus tareas. Verifica que todas las tareas críticas de la mañana se hayan completado y ajusta tu lista de tareas si es necesario para el resto del día. Este paso te permitirá mantener el control y la flexibilidad en tu trabajo diario.
10. Toma un Descanso
Finalmente, no olvides tomar un breve descanso para recargar energías y mantener la productividad. Dedica 10-15 minutos a desconectarte y relajarte. Estirarte, caminar un poco o hacer una actividad que te relaje te ayudará a mantener un buen equilibrio entre trabajo y bienestar personal.
Conclusión
Implementar una rutina matutina estructurada y eficiente puede transformar significativamente tu capacidad para gestionar y hacer seguimiento de los avances en proyectos de animación. Siguiendo estos pasos, podrás mantener un control efectivo, mejorar la comunicación con tu equipo y asegurar el éxito del proyecto. Recuerda, la clave está en la consistencia y la adaptabilidad. ¡Comienza a aplicar estos consejos y observa cómo mejora tu productividad y la de tu equipo!
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Te dejamos algunos recursos para que te ayude a mejorar tus hábitos y así seguir creciendo 😉
El poder de los hábitos de Charles Duhigg
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