Cada proyecto es único, tiene sus propias especificaciones y por lo tanto la duración de cada proyecto, de sus procesos y tareas puede variar considerablemente.
Voy a comentar unos tips de como planificar las tareas de un proyecto de animación.
1. Antes de empezar, ¿qué es un planning?
El Planning o Schedule es el número de días, semanas, meses o años que se necesitas para acabar el proyecto desde que concibes la idea hasta la entrega final.
2. ¿Por qué necesito planificar?
La planificación te va a ayudar a establecer una estrategia y va a ser el método que nos va a permitir tomar decisiones. Además, la planificación te ayudará a ser coherente a través de los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.
Al planificar, minimizarás la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos y te facilitará el paso a la acción. Por lo que si tienes claro cuáles son las necesidades artísticas, técnicas, de producción y de negocio de tu proyecto, planificando podrás reducir al mínimo los imprevistos y de esta manera evitar grandes variaciones en los costos, tiempos y calidad final de tu proyecto. Por lo que el éxito de tu proyecto dependerá de una buena planificación.
3. ¿Cómo planificar las tareas?
- Conocer los procesos que vas a planificar.
- Establecer objetivos.
- Plantear premisas: las premisas que propones deben estar consensuadas y aprobadas por los que van a tomar decisiones y tienen responsabilidades.
- Búsqueda de alternativas o de escenarios
- Evaluación de los escenarios
- Selección de escenarios
- Planes derivados
4. Aspectos que vamos a tratar a la hora de planificar
- Definición de fases, procesos y subprocesos .
- Definida por dirección técnica, supervisores y producción.
- Dependencias entre procesos y tareas.
- Conocimientos técnicos de los procesos.
- Estimación del tiempo/personas por proceso (Cálculo de cuotas).
- Proporcionado por el supervisor o lead del departamento.
- Duración de los proceso/tareas (Fechas de inicio y fin).
- Planificación de las tareas partiendo de la estimación de tiempos del master plan.
- Artistas asociados a la realización de los procesos.
- Asignación de artistas por el supervisor.
- Esfuerzo total del proyecto
5. Y conclusión: cómo mejorar la planificación de forma práctica
Solo hay un método que nos asegure una planificación eficaz, interiorizar los consejos de cómo planificar y practicar, practicar y practicar. Serás capaz de elaborar planificaciones realistas y viables en cuanto vayas adquiriendo conocimientos y experiencia. ¡Se aprende haciendo! En Mr. Cohl organizamos talleres y curso muy prácticos sobre planificación y gestión de producción.
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