TEMA tratado: La comunicación en un proyecto de animación desde el punto de vista del equipo de producción.
– La importancia de transmitir toda la información básica que necesitan las personas que se incorporan a la empresa.
– La importancia de dedicar tiempo a las nuevas incorporaciones para darles indicaciones en el desarrollo de sus nuevas tareas.
– Una propuesta muy interesante que se usa fuera de España es asignar un mentor a la persona que se acaba de incorporar, suele ser una persona del equipo, para que le acompañe en los inicios y le ayude a resolver dudas. Así el responsable del departamento puede seguir con su trabajo.
– Entregar a los componentes del equipo una Descripción de puestos de trabajo, responsabilidades y organigrama.
– Es importante plantearse por qué existe el puesto, qué papel juega dentro del proyecto y de la política de la empresa.
Pensemos en qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace:
«Qué hacen» los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
«Cómo lo hacen»: Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
«Para qué lo hacen»: Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
– Reuniones semanales con supervisores y éstos a la vez con su equipo, han de ser reuniones efectivas, para ello:
- Importancia de acotar el tiempo en las reuniones e ir al grano.
- Grabación de audio de las reuniones
- Resumen de las reunión con conclusiones y tareas de cada uno a realizar.
– Crea una Wiki para informar sobre el proyecto, estado e instrucciones y material para consultar.
– Comunicación vertical por parte de la empresa:
Saber quién es quién, qué hacen en la empresa el resto de las personas.
Semanalmente enseñar el progreso del trabajo para que el personal se relaje y se motive.
Importancia de hacer equipo para que la gente se conozca.
Sentimiento de sentirte parte de la empresa.
La película la hacemos entre todos, la importancia de reconocer al equipo.
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Próximo tema a tratar, en noviembre:
Las herramientas de gestión de producción, ventajas y desventajas de diferentes softwares.