Curso de Análisis, Documentación y Gestión de la Información con NotebookLM - Gemini Notebook
Aplicado a la Producción Ejecutiva y la Gestión de Producción de películas y series de animación, VFX y ficción.
La información que necesitas ya está en tus documentos; el reto es encontrarla, relacionarla y convertirla en decisiones.
Encuentra en minutos la información que necesitas de contratos, cronogramas, presupuestos y otros documentos de producción.
Reduce el tiempo dedicado a revisar documentación y localiza en minutos la información clave de forma rápida, organizada y verificable.
Optimiza la planificación, la coordinación y el seguimiento de tus películas y series de tv, transformando la documentación en una herramienta para la producción ejecutiva y la gestión de producción.
DESCUENTO de 30 Euros si reservas tu antes del 3 de noviembre de 2027.
¡Aprende haciendo!
Aprende a convertir contratos, cronogramas, presupuestos y documentación dispersa en información clara, verificable y útil para tomar decisiones de producción.
Aunque nunca hayas utilizado NotebookLM, podrás seguir el curso sin problema.
En este curso intensivo descubrirás cómo utilizar Gemini Notebook, antes llamado NotebookLM, como un asistente de análisis documental: una herramienta capaz de ayudarte a localizar información crítica, comparar fuentes, detectar riesgos y sintetizar conclusiones sin perder la trazabilidad de los datos.
Curso de cero a avanzado, formación online en directo, 3 horas para productores ejecutivos, jefes de producción, supervisores de departamento, coordinadores y asistentes de producción, y profesionales responsables de analizar documentación.
En producción audiovisual, una parte importante del trabajo consiste en revisar grandes cantidades de documentación: contratos, convocatorias, presupuestos, cronogramas, protocolos, informes y materiales de seguimiento.
El problema no suele ser la falta de información, sino el tiempo necesario para encontrar lo importante, relacionar datos y convertirlos en decisiones concretas.
Este curso parte de una pregunta práctica:
¿Cómo puedo analizar la documentación de un proyecto con mayor rapidez, rigor y trazabilidad?
NotebookLM se plantea como un entorno de investigación y documentación apoyado en las fuentes que tú seleccionas. El objetivo no es delegar el criterio profesional, sino disponer de un sistema que ayude a extraer, contrastar y organizar la información antes de tomar una decisión.
Información del curso
Curso dirigido a productores ejecutivos, jefes de producción, supervisores de departamento, coordinadores y asistentes de producción, y profesionales responsables de analizar documentación, evaluar riesgos, planificar recursos, preparar decisiones dentro de un proyecto audiovisual y personas personas que gestionan información en una producción.
No se requieren conocimientos técnicos previos. La sesión comienza con una introducción al funcionamiento de NotebookLM y avanza hacia métodos y aplicaciones de nivel avanzado.
- Inicio del curso: 2 de diciembre de 2026.
- Duración: 3 horas.
- Horario: De 18:00 a 21:00 (hora de Madrid, España)
- Metodología: Demostraciones en directo y aplicación práctica.
- Formato: Online en directo.
- Profesora: Belli Ramírez, directora de producción, con más de 30 años de experiencia en animación, participando en proyectos nacionales e internacionales, tanto en 3D como en 2D. Especializada en planificación, sistemas de trabajo eficientes y acompañamiento a equipos creativos. La producción no es solo su profesión: es su pasión
- Precio general: 150 Euros
- Precio con descuento: 120 Euros, DESCUENTO aplicado de 30 Euros si reservas tu plaza antes del 3 de noviembre de 2026.
- Forma de pago: Transferencia bancaria
Aprendizaje durante el curso
- Crear cuadernos de trabajo organizados a partir de contratos, cronogramas, documentos web y otras fuentes del proyecto.
- Preparar correctamente la documentación antes de incorporarla a NotebookLM.
- Entender cómo procesa y recupera la información contenida en las fuentes.
- Formular preguntas precisas para extraer datos, analizar relaciones y Resumir**.
- Comprobar las respuestas mediante citas y referencias a los documentos originales.
- Detectar contradicciones, riesgos y vacíos de información antes de tomar decisiones.
- Analizar contratos, cronogramas, presupuestos, ayudas y documentación operativa.
- Preparar datos procedentes de hojas de cálculo para que puedan interpretarse con mayor fiabilidad.
- Crear instrucciones reutilizables que mantengan un criterio de análisis consistente dentro del cuaderno.
- Convertir los hallazgos en informes ejecutivos, matrices de riesgos y recomendaciones accionables.
- Mantener el criterio humano, la confidencialidad y la revisión profesional en decisiones sensibles.
En este curso aprenderás a utilizar NotebookLM como un sistema de análisis documental aplicado a situaciones reales de producción audiovisual.
Aprende a utilizar NotebookLM para revisar documentación compleja, verificar información y convertir los hallazgos en decisiones de producción más claras y fundamentadas.
Nuestro objetivo
Aprende a utilizar NotebookLM para que la documentación deje de ser un cuello de botella y se convierta en una herramienta de apoyo para la producción ejecutiva y la gestión de producción.
Aprende una metodología de análisis documental con NotebookLM que te permitirá localizar información crítica, reducir el tiempo de revisión y tomar decisiones de producción con mayor rapidez, rigor y trazabilidad.
Transforma contratos, cronogramas, presupuestos y otra documentación de producción en información verificable para la toma de decisiones.
Integra NotebookLM en tu flujo de trabajo diario para agilizar el análisis documental, mejorar la organización de la información y dedicar más tiempo a las decisiones que aportan valor al proyecto.
Convierte NotebookLM en un asistente de análisis documental que te ayude a encontrar información, relacionar datos, verificar las fuentes y trabajar con mayor eficiencia durante toda la producción.
Programa del curso
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Módulo 1 – Del exceso de documentación a la decisión
Objetivo: identificar el problema que resuelve NotebookLM y entender su utilidad dentro de un flujo de producción.
- El coste operativo de trabajar con documentación masiva y dispersa.
- NotebookLM como asistente de investigación y documentación apoyado en fuentes seleccionadas.
- Diferencia entre obtener una respuesta y obtener una respuesta verificable.
- Papel del criterio profesional en el análisis asistido por IA.
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Módulo 2 – Fundamentos de NotebookLM y preparación de fuentes
Objetivo: comprender cómo funciona la herramienta y cómo preparar la documentación para mejorar la calidad del análisis.
- Cómo NotebookLM indexa, fragmenta y recupera información.
- Tipos de fuentes: PDF, documentos, páginas web, vídeos, audios e imágenes.
- Organización y nomenclatura de los documentos del proyecto.
- Limitaciones habituales y errores que pueden afectar a las respuestas.
- Cómo crear un cuaderno limpio con fuentes legales, operativas y de contexto.
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Módulo 3 – La metodología OPPRR
Objetivo: aprender a construir preguntas que produzcan análisis concretos, trazables y útiles.
- Marco de trabajo: Objetivo, Planificar, Preguntar, Revisar, Resumir.
- Definición del objetivo y selección de fuentes relevantes.
- Prompts progresivos (Simple/Retrieve -> Restricción/Filter -> Sintético/Synthesize).
- Prompts de extracción, filtrado, análisis y síntesis.
- Uso de restricciones para controlar alcance, detalle y formato.
- Petición de citas y referencias para verificar los hallazgos.
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Módulo 4 – Análisis de documentación de producción
Objetivo: aplicar patrones de análisis que puedan reutilizarse con diferentes documentos y proyectos.
- Extracción: localizar fechas, importes, obligaciones, hitos o recursos.
- Análisis: interpretar dependencias, restricciones y consecuencias dentro del proyecto.
- Síntesis: priorizar hallazgos y convertirlos en recomendaciones.
Aplicaciones por tipo de documento:
- Contratos y coproducciones: obligaciones, restricciones, penalizaciones y escenarios de incumplimiento.
- Cronogramas: hitos, dependencias, conflictos de recursos y posibles cuellos de botella.
- Presupuestos y ayudas: límites, contingencias, flujos de caja y riesgos de sobrecoste.
- Protocolos y documentación operativa: secuencias, responsabilidades y puntos críticos de ejecución.
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Módulo 5 – Instrucciones base y prompts reutilizables
Objetivo: configurar un criterio de análisis estable para evitar empezar desde cero en cada consulta.
- Qué es una instrucción base del cuaderno y para qué sirve.
- Definición del contexto del proyecto, la audiencia y el nivel de detalle.
- Reglas para diferenciar información verificada, inferencias y datos no disponibles.
- Formatos de respuesta orientados a la toma de decisiones.
- Adaptación del análisis a contratos, cronogramas y presupuestos.
- Creación de una plantilla reutilizable para futuros proyectos.
Beneficios:
- Mayor consistencia entre consultas.
- Procesos más fáciles de repetir y compartir con el equipo.
- Resultados estructurados para revisión y auditoría.
- Menos tiempo dedicado a reformular las mismas instrucciones.
6
Módulo 6 – Gobernanza y próximos pasos
Objetivo: establecer un uso responsable y aplicable al entorno profesional.
- Confidencialidad, anonimización y selección de documentos.
- Revisión legal, financiera y operativa de decisiones críticas.
- Límites de la herramienta y responsabilidad humana.
- Diseño de un primer proyecto piloto dentro de la organización.
- Creación progresiva de plantillas y criterios compartidos para el equipo.
Herramientas para el curso
Necesitarás un ordenador con cámara web. Al tratarse de una formación online en directo, la utilizarás para interactuar con la profesora y el resto de los alumnos, haciendo la clase más cercana y participativa. 🙂
El alumno será responsable de crear una cuenta de Gemini Notebook (anteriormente NotebookLM) antes del inicio del curso. Podrá utilizar la cuenta gratuita, Pro o de negocio.
Necesitarás una conexión a Internet que soporte videoconferencia y que no sea lenta.
Metodología del curso
El curso se articula alrededor del método OPPRR, un proceso sencillo para evitar consultas improvisadas y obtener resultados más útiles.
- Objetivo: Definir el objetivo del análisis, seleccionar las fuentes adecuadas y decidir qué nivel de detalle se necesita. Ejemplos: localizar obligaciones de una coproducción – revisar el presupuesto antes de aprobarlo.
- Planificar: Definir el objetivo del análisis, seleccionar las fuentes adecuadas y decidir qué nivel de detalle se necesita. Ejemplos: qué información se analizará y cuál no – si es necesario preparar hojas de cálculo o PDFs.
- Preguntar: Formular instrucciones concretas, delimitando el contexto, el alcance y el formato de la respuesta.
- Revisar: Revisar las citas, volver a las fuentes, contrastar documentos y detectar posibles errores o inconsistencias.
- Resumir: Transformar la información validada en conclusiones, prioridades y acciones útiles para la producción del proyecto.
Al finalizar el curso
Tendrás un flujo de trabajo claro para pasar de documentos dispersos a un análisis estructurado:
- Preparar y organizar las fuentes.
- Definir el objetivo de la consulta.
- Preguntar con contexto y restricciones.
- Verificar cada hallazgo en los documentos.
- Sintetizar riesgos, conclusiones y acciones.
Podrás aplicar este método a nuevos proyectos y adaptarlo a las necesidades de producción ejecutiva, planificación, seguimiento y control documental con ayuda de estas plantillas que se te entregarán:
- Plantilla de la metodología OPPRR.
- Checklist para preparar e incorporar documentación.
- Guía de verificación de respuestas y citas.
- Plantilla de instrucciones base para el cuaderno.
- Ejemplos de prompts.
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